Hedefinize ulaşmak için bu bağış toplama e-posta şablonlarını kullanın

Her türlü yardım istemek cesaret ister ve sizi bir ölçüde savunmasız bırakır; maddi yardım aramak ise özellikle zorlayıcı olabilir. Neyse ki aşağıda bağış toplama e-posta şablonlarını bulacaksınız. Başkalarına bağışta bulunma konusunda ilham verecek e-postalar yazmanız için size bir çerçeve verecekler.

Nasıl bağış isteyeceğinizden emin değilseniz, bağış toplama hedeflerinize daha hızlı ulaşmanıza yardımcı olacak en iyi uygulamalarla birlikte bağış toplama e-posta şablonlarının bir listesini derledim.

E-postayla bağış toplamaya yönelik en iyi uygulamalar

E-posta, bağış toplama kampanyanız hakkında farkındalığı artırmanın ve amacınızı tanıtmanın en etkili yollarından biri olmaya devam ediyor. Ancak deneyimli bağış toplayıcılar bile ikna edici bir bağış toplama mektubu yazmakta zorlanırdı. Aşağıda, başkalarına bağışta bulunma konusunda ilham verecek ilgi çekici mektuplar hazırlamanıza yardımcı olabilecek en iyi uygulamaları bulacaksınız.

E-postanızın konusunu dikkatlice düşünün

Bağış toplama e-postalarının konu satırı yalnızca okuyucunun ilk izlenimi değildir; çoğu durumda, birisinin mesajınızı açmasını sağlamak için ilk ve son şansınızdır. E-posta alıcılarının %35'inin bir e-postayı yalnızca konu satırına göre açtığını gösteren çalışmalar var. Hedef kitlenizin dikkatini çekmek için şu ipuçlarını izleyin:

• Konu satırınızı kısa ama bilgilendirici olacak şekilde seçin; ideal uzunluk 65 karakterden azdır. Uzun iplikler genellikle küçük cihazlarda kısaltılır.
• Ayrıca konu satırı ilgi çekici olmalı ki insanlar daha fazla bilgi edinmek istesinler ancak spam içerikli görünmemeye çalışsınlar. Büyük harf ve aşırı noktalama işareti kullanmayın.
• Bağışçıları harekete geçmeye teşvik edecek bir aciliyet duygusu yaratın.

E-posta mesajlarınızı kişiselleştirin

Bir bağış toplama e-posta şablonu kullanıp bunu tüm potansiyel bağışçılara göndermek için kullanabilseydiniz uygun olurdu, ancak soğuk veya uygunsuz görünmemesi için her birini özelleştirmek isteyeceksiniz. E-posta listenizi demografik, durum veya diğer önemli faktörlere göre bölümlere ayırmayı deneyin. MailChimp'e göre bu, e-posta açılma oranınızı %14,3 artırabilir. Zamanınız kısıtlıysa, selamlamaya alıcının adını eklemek bile iyi bir izlenim bırakabilir ve karşınızdakinin onu önemsediğinizi hissetmesini sağlayabilir.

Kısa ve net bir e-posta yazın

E-postanın kısa olması bağış toplama etkinliğinin anahtarıdır. Çok fazla yazarsanız insanlar ilgilerini kaybeder ve okumayı bırakırlar. Açık ve görsel olarak çekici bir format, e-postanın okunabilirliğinde de önemli bir rol oynar.

Akılda tutulması gereken yönergeler:

• Okunmasını ve anlaşılmasını kolaylaştırmak için e-postayı paragraflara bölün.
• Kendinizi dört kısa paragrafla sınırlayın.
• Kolay okunabilmesi için alt başlıklar ve kalın metinler kullanın.
• İnsanların amacınızla bağlantı kurmasına yardımcı olmak için yüksek kaliteli fotoğraflar ekleyin.

Bağışların amacınızı nasıl etkileyeceğini açıkça tanımlayın

Bağışlar nasıl kullanılacak? Fonlar hayatınızı nasıl değiştirecek veya faydalanıcınızın hayatını nasıl iyileştirecek? Okuyucular hemen neden bağış topladığınızı ve paranın tam olarak nasıl kullanılacağını bilmek isteyeceklerdir, bu nedenle bu soruları e-postanızın ilk birkaç cümlesinde yanıtladığınızdan emin olun.

Mümkünse 5 BGN, 25 BGN ve 100 BGN tutarındaki bağışın nasıl bir etki yaratacağını açıklayın. Bazı insanlar küçük bir bağış yapmaktan rahatsızlık duyabilir, bu nedenle her miktarda bağışın memnuniyetle karşılanacağını ve her türlü katkının hedefinize ulaşmanıza yardımcı olacağını vurgulamak önemlidir.

Görsel içerik ekleyin

Yüksek kaliteli bir fotoğraf veya video, e-postanızın etkili olmasına ve insanları amacınıza çekmenize yardımcı olabilir; bu nedenle, e-postalarınıza kesinlikle en az bir resim ekleyin.

Davanızı desteklemek için arkadaşlarınızı ve ailenizi görevlendirmek

Kitle fonlaması ile arkadaşlarınız ve aileniz en büyük destekçilerinizden bazıları olacaktır. Onlarla iletişim kurarken çok dikkatli olun. Genel e-posta şablonunuz sizi iyi tanıyanlar için kişisel görünmeyecektir, bu nedenle bu e-postaları kişiselleştirmek özellikle önemlidir.

Akılda tutulması gereken diğer bazı noktalar:

• Basına gönderilen e-postaların aksine, arkadaşlarınıza, ailenize ve topluluğunuzun diğer üyelerine gönderilen e-postalar, daha duygusal bir eylem çağrısı (bağış) içermelidir.
• Kendi duygularınızı eklemekten ve göstermekten korkmayın ve kişiliğinizin parlamasına izin verin. Bu, insanların size ve davanıza daha fazla bağlı hissetmelerine yardımcı olacaktır.
• Aileniz ve arkadaşlarınızla bağlantı kurarken daha kişisel fotoğraflar kullanmayı düşünebilirsiniz.

Aşağıda uyarlayabileceğiniz ve size en yakın olanlara gönderebileceğiniz örnek bir bağış toplama e-postası bulacaksınız.

E-posta şablonu: Arkadaşlarınızdan ve ailenizden bağış talebi

Konu [kısa ve öz, büyük harflerden ve ünlem işaretlerinden kaçının]:

Sayın [isim giriniz],

[Bağış toplamanızın nedenini girin] için bağış topladığımı duymuş olabilirsiniz. Bu amaç benim için çok önemli çünkü [okuyucunun duygularına hitap eden kişisel bir nedeni belirtin].

Aldığım destek beni teşvik ediyor ancak [tutar girin] tutarındaki bağış toplama hedefime ulaşmak için hâlâ yardıma ihtiyacım var.

Bağış toplama etkinliğime katkıda bulunmak ister misiniz? Herhangi bir miktardaki bağış benim için çok şey ifade eder.

Bağış yapmak için aşağıdaki bağış toplama etkinliğimin bağlantısını tıklamanız yeterli:

[Bağış toplama etkinliğinin bağlantısını ekleyin]

Bağış toplama bağlantımı sosyal medyada paylaşırsanız çok anlamlı olur. Ne kadar çok paylaşım alırsam bağış toplama hedefime o kadar hızlı ulaşacağım.

Bağış toplama konusunda sizinle kişisel olarak konuşmayı çok isterim, bu nedenle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Sevgiyle/Saygılarımla,

[Adınız]

E-posta Şablonu: Arkadaşlara ve Aileye Yönelik Süresi Dolan Kampanya Bağış İsteği

Konu: Bağış toplama hedefime ulaşmama yardımcı olmak için yalnızca [gün girin]

Sayın [isim giriniz],

[Bağış toplama nedenini girin] için bağış toplamayı bitirmek için yalnızca [sayı] günüm var.

Bağış toplama etkinliğime yalnızca [sayı girin] kişi [tutar girin] bağışta bulunursa, ben [bağış toplama hedefime ulaşabilirim/bağış toplama hedefime doğru önemli ilerleme kaydedebilirim]. Bunu gerçeğe dönüştürmeye yardımcı olabilir misiniz?

Bağış yapmak için aşağıdaki bağış toplama etkinliğimin bağlantısını tıklamanız yeterli:

[bağış toplama etkinliğinin bağlantısını ekleyin]

Bağış toplama bağlantınızı tanıdığınız herkesle paylaşmanız da gerçekten yararlı olacaktır. Bağış toplama kampanyasında ne kadar çok göz olursa o kadar iyi!

Desteğinizi takdir ediyorum! Yardımınız olmadan [bağış toplama hedefine] ulaşamazdım.

Sevgiyle/Saygılarımla,

[Adınız]

[İletişim bilgilerin]

Bağış toplama kampanyanızı yerel medyanın haber yapmasını sağlayın

Medyada yer almak gibi çok az şey amacınıza ilişkin farkındalığı artırır. Yerel medyanın bağış toplama kampanyanıza yer vermesini sağlamak için muhabirlere bir e-posta göndermeniz gerekir.

Gazetecilere ihtiyaç duydukları tüm bilgileri kısa ve ilgi çekici bir e-postayla önceden verirseniz, bağış toplama kampanyalarını haberlere koyma olasılıkları daha yüksektir. Bağış toplama açıklamanızı satış konuşması olarak kullanmaktan kaçının çünkü bu metin basın için değil potansiyel bağışçılar için yazılmıştır.

Girişinizi yazarken kendinize şu soruları sorun:

• Bağış toplama kampanyanız neyle ilgili? Son makaleler veya haber trendleriyle bağlantılı mı? Güncel bir şeyle mi alakalı?
• Topluluğunuzdaki diğer insanlar neden ilgilenmeli veya katkıda bulunmalı? Bu, bir bütün olarak toplumda ne gibi bir fark yaratacak?

Pavel Andreev'in bu önerileri, başarılı bir bağış toplama kampanyası düzenlemenize yardımcı olacaktır.

PavelAndreev.ORG'de hızlı ve kolay bir yardım kampanyası düzenleyebilirsiniz.

E-posta Şablonu: Yerel basını kampanyanıza katılmaya davet edin

Konu [kısa ve öz, büyük harflerden ve ünlem işaretlerinden kaçının]:

Sayın [isim giriniz],

Yakın zamanda [ilgili makale/hikaye adı] hakkındaki hikayenizi gördüm ve kendi hikayemi sizinle paylaşmak istedim: [bağış toplama bağlantısını ekleyin]

[Bağış toplama etkinliğiniz hakkında iki ila üç cümle yazın. Bu paragraf, bağış toplama etkinliğini neden başlattığınızı ve bunun neden önemli olduğunu açıklayan, bağış toplama etkinliğine ilişkin basit bir genel bakış olmalıdır. Ayrıca sizin veya yararlanıcınızın yerel toplulukla bağlantısını da açıklamalıdır.]

Şu ana kadar topluluk [sebebin tekrarlanmasına] yardımcı olmak için [miktar girin] topladı.

Hikayemi okuduğunuz için teşekkür ederim ve sizinle daha fazla ayrıntı paylaşma fırsatını çok isterim.

En iyi dileklerimle,

[Adınız]

[İletişim bilgilerin]

Yerel işletmelerle bağlantı kurun

Zaten arkadaşlarınızın ve ailenizin desteğini aldıysanız, yerel işletmelerden yardım istemek, bağış toplama ivmenizi sürdürmenin başka bir yoludur.

Bilgileri derlerken şu ipuçlarını aklınızda bulundurun:

• Toplumu desteklediği ve karşılığını verdiği bilinen işletmelere odaklanın.
• Amacınızı karşılayan işletmelere veya kuruluşlara ulaşın. Örneğin, kemoterapi tedavilerinizin maliyetini dengelemek için para topluyorsanız, kanser hastalarına destekleriyle veya kanser araştırmalarındaki çalışmalarıyla tanınan yerel kuruluşlara bilgi gönderebilirsiniz.
• Mesajınıza, finansal olarak katkıda bulunamıyorlarsa işletmenin size yardımcı olabileceği diğer yolları da ekleyin. Bir bağış toplama etkinliği için alanlarını gönüllü olarak kullanabilirler veya açık artırma için ürün bağışlayabilirler.

Aşağıda, e-posta yoluyla iletişim kurarken kullanabileceğiniz bir şirkete gönderilen örnek bağış talep mektubu bulunmaktadır.

E-posta Şablonu: Yerel İşletme Bağış Talepleri

Konu [kısa ve öz, büyük harflerden ve ünlem işaretlerinden kaçının]:

Sayın [isim giriniz],

[Bağış toplamanızın nedenini girin] için bağış topluyorum ve sizinki gibi yerel işletmelerin yardımını gerçekten takdir ediyorum. [Arka plan bilgisi sağlamak ve bunu yerel topluluğunuzla ilişkilendirmek için neden yardıma ihtiyacınız olduğunu 1-3 kısa cümleyle özetleyin].

Şu ana kadar topluluk, bağış toplama hedefim için [miktar girin] topladı - ancak hala kat etmemiz gereken çok yol var. İşte bu noktada işiniz devreye giriyor.

Davama bağışta bulunarak bağış toplama yolculuğumda bana katılmak ister misiniz? Herhangi bir miktardaki bağış fark yaratabilir.

Bağış yapmak için aşağıdaki bağış toplama etkinliğimin bağlantısını tıklamanız yeterli:

[Bağış toplama etkinliğinin bağlantısını ekleyin]

Bağış toplama hakkında daha detaylı konuşmayı çok isterim, o yüzden iletişime geçmekten çekinmeyin.

En iyi dileklerimle,

[Adınız]

[İletişim bilgilerin]

Dikkatlice yazılmış bağış toplama e-postalarıyla daha fazla para toplamaya başlayın

Basınla, ailenizle ve arkadaşlarınızla iletişim kuruyorsanız, net ve gösterişli bir e-posta, potansiyel bağışçılara ulaşmanıza ve insanları harekete geçmeye teşvik etmenize yardımcı olacaktır. Bağış toplama hedefinize ulaştığınızda, bir bağış teşekkür mektubu yazarak destekçilerinize şükranlarınızı gösterin. PavelAndreev.ORG platformunda bağış toplama olanağından henüz yararlanmadıysanız, bir kampanyaya bağış yapmak veya kendi kampanyanızı başlatmak için aşağıdaki düğmeleri kullanın.