Utilizza questi modelli di email per raccolta fondi per raggiungere il tuo obiettivo

Chiedere aiuto di qualsiasi tipo richiede coraggio e ti rende un po’ vulnerabile, e cercare aiuto finanziario può essere particolarmente impegnativo. Fortunatamente, di seguito troverai i modelli di email per la raccolta fondi. Ti forniranno una struttura per scrivere e-mail che ispireranno gli altri a donare.

Se non sai come chiedere una donazione, ho compilato un elenco di modelli di email per raccolta fondi insieme alle migliori pratiche che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi di raccolta fondi più rapidamente.

Migliori pratiche per la raccolta fondi via e-mail

L'e-mail rimane uno dei modi più efficaci per aumentare la consapevolezza della tua campagna di raccolta fondi e promuovere la tua causa. Ma anche i raccoglitori più esperti avrebbero difficoltà a scrivere una lettera di raccolta fondi convincente. Di seguito troverai le migliori pratiche che possono aiutarti a creare lettere accattivanti che ispireranno gli altri a donare.

Pensa attentamente all'oggetto della tua email

L'oggetto delle email di raccolta fondi non è solo la prima impressione del lettore: in molti casi, è la tua prima e ultima possibilità di convincere qualcuno ad aprire il tuo messaggio. Esistono studi secondo cui il 35% dei destinatari di posta elettronica apre un'e-mail solo in base all'oggetto. Segui questi suggerimenti per attirare l'attenzione del tuo pubblico:

• Scegli un oggetto breve ma informativo: la lunghezza ideale è inferiore a 65 caratteri. I thread lunghi vengono spesso accorciati sui dispositivi di piccole dimensioni.
• Inoltre, l'oggetto dovrebbe essere interessante in modo che le persone vogliano saperne di più, ma cerca di non sembrare spam. Non utilizzare lettere maiuscole e punteggiatura eccessiva.
• Creare un senso di urgenza che ispirerà i donatori ad agire.

Personalizza i tuoi messaggi e-mail

Sarebbe conveniente se potessi utilizzare un modello di email per la raccolta fondi e utilizzarlo per inviarlo a tutti i potenziali donatori, ma ti consigliamo di personalizzarli ciascuno in modo che non sembri freddo o inappropriato. Prova a segmentare la tua lista e-mail in base a dati demografici, stato o altri fattori importanti. Secondo MailChimp, ciò può aumentare il tasso di apertura delle tue email del 14,3%. Se hai poco tempo, anche aggiungere il nome del destinatario al messaggio di auguri può fare una buona impressione e far sentire qualcuno che ti interessa.

Scrivi una email breve e chiara

La brevità delle email è la chiave per una maggiore efficacia della raccolta fondi. Se scrivi troppo, le persone perderanno interesse e smetteranno di leggere. Anche un formato chiaro e visivamente accattivante gioca un ruolo importante nella leggibilità delle email.

Linee guida da tenere a mente:

• Suddividi l'e-mail in paragrafi per facilitarne la lettura e la comprensione.
• Limitati a quattro brevi paragrafi.
• Utilizza sottotitoli e testo in grassetto per facilitare la lettura.
• Includi foto di alta qualità per aiutare le persone a connettersi con la tua causa.

Descrivi chiaramente l'impatto delle donazioni sulla tua causa

Come verranno utilizzate le donazioni? In che modo i fondi cambieranno la tua vita o miglioreranno la vita del tuo beneficiario? I lettori vorranno immediatamente sapere perché stai raccogliendo fondi e come verrà utilizzato esattamente il denaro, quindi assicurati di rispondere a queste domande nelle prime frasi della tua email.

Se possibile, spiega quale impatto avrebbe una donazione di 5, 25 e 100 BGN. Alcune persone potrebbero sentirsi a disagio nel fare una piccola donazione, quindi è importante sottolineare che donazioni di qualsiasi importo sono benvenute e qualsiasi contributo ti aiuterà a raggiungere il tuo obiettivo.

Aggiungi contenuto visivo

Una foto o un video di alta qualità possono contribuire a rendere la tua email di grande impatto e ad attirare le persone verso la tua causa, quindi includi almeno un'immagine nelle tue email.

Arruolare amici e familiari per sostenere la tua causa

Con il crowdfunding , amici e familiari saranno alcuni dei tuoi più grandi sostenitori. Fai molta attenzione quando li contatti. Il tuo modello di email generico sembrerà impersonale a chi ti conosce bene, quindi è particolarmente importante personalizzare queste email.

Alcuni altri punti da tenere a mente:

• A differenza delle e-mail alla stampa, le e-mail ad amici, familiari e altri membri della tua comunità dovrebbero includere un invito all'azione più emotivo: una donazione.
• Non aver paura di aggiungere e mostrare le tue emozioni e lascia trasparire la tua personalità. Ciò aiuterà le persone a sentirsi più legate a te e alla tua causa.
• Potresti prendere in considerazione l'utilizzo di foto più personali quando ti connetti con familiari e amici.

Di seguito troverai un esempio di email di raccolta fondi che puoi adattare e inviare alle persone più vicine a te.

Modello di email: richiesta di donazione da parte di amici e familiari

Oggetto [breve e diretto, evitare lettere maiuscole e punti esclamativi]:

Gentile [inserire nome],

Potresti aver sentito che sto raccogliendo fondi per [inserisci il motivo per cui stai raccogliendo fondi]. Questa causa è molto importante per me perché [indicare una causa personale che faccia appello alle emozioni del lettore].

Sono incoraggiato dal supporto che ho già ricevuto, ma ho ancora bisogno di aiuto per raggiungere il mio obiettivo di raccolta fondi di [inserire importo].

Sareste disposti a dare un contributo alla mia raccolta fondi? Una donazione di qualsiasi importo significherebbe molto per me.

Per donare, è sufficiente fare clic sul collegamento alla mia raccolta fondi di seguito:

[Inserisci link alla raccolta fondi]

Significherebbe molto anche se potessi condividere il mio link per la raccolta fondi sui social media. Più azioni ottengo, più velocemente raggiungerò il mio obiettivo di raccolta fondi.

Mi piacerebbe parlarti di persona della raccolta fondi, quindi non esitare a contattarci.

Con affetto/Cordiali saluti,

[il tuo nome]

Modello e-mail: richiesta di donazione per la campagna in scadenza ad amici e familiari

Oggetto: Solo [inserire giorni] per aiutarmi a raggiungere il mio obiettivo di raccolta fondi

Gentile [inserire nome],

Ho solo [numero] giorni per completare la raccolta fondi per [inserire la causa della raccolta fondi].

Se solo [inserire numero] di persone donassero [inserire importo] alla mia raccolta fondi, io [potrei raggiungere il mio obiettivo di raccolta fondi/fare progressi significativi verso il mio obiettivo di raccolta fondi]. Potresti contribuire a rendere tutto ciò una realtà?

Per donare, è sufficiente fare clic sul collegamento alla mia raccolta fondi di seguito:

[inserire il collegamento alla raccolta fondi]

Sarebbe anche molto utile se potessi condividere il link per la raccolta fondi con tutti quelli che conosci. Più occhi sono puntati sulla campagna di raccolta fondi, meglio è!

Apprezzo tutto il vostro supporto! Non avrei potuto raggiungere [l'obiettivo della raccolta fondi] senza il tuo aiuto.

Con affetto/Cordiali saluti,

[il tuo nome]

[I tuoi dati di contatto]

Chiedi ai media locali di coprire la tua campagna di raccolta fondi

Poche cose aumentano la consapevolezza della tua causa come la copertura mediatica. Per fare in modo che i media locali coprano la tua campagna di raccolta fondi, dovrai inviare un'e-mail ai giornalisti.

È più probabile che i giornalisti inseriscano la raccolta fondi nelle notizie se fornisci loro tutte le informazioni di cui hanno bisogno in anticipo in un'e-mail breve e coinvolgente. Evita di utilizzare la descrizione della raccolta fondi come presentazione perché questo testo è scritto per i potenziali donatori, non per la stampa.

Quando scrivi la tua introduzione, poniti le seguenti domande:

• Di cosa tratta la tua campagna di raccolta fondi? Si riferisce ad articoli recenti o alle tendenze delle notizie? È legato a qualcosa di attuale?
• Perché altre persone nella tua comunità dovrebbero prendersi cura o contribuire? Che differenza porterà questo alla comunità nel suo complesso?

Questi consigli di Pavel Andreev ti aiuteranno a organizzare una campagna di raccolta fondi di successo.

Puoi organizzare rapidamente e facilmente una campagna di beneficenza su PavelAndreev.ORG.

Modello email: invita la stampa locale a partecipare alla tua campagna

Oggetto [breve e diretto, evitare lettere maiuscole e punti esclamativi]:

Gentile [inserire nome],

Di recente ho visto la tua storia su [articolo/nome della storia pertinente] e volevo condividere la mia storia con te: [inserisci il link per la raccolta fondi]

[Scrivi due o tre frasi sulla tua raccolta fondi. Questo paragrafo dovrebbe essere una semplice panoramica della raccolta fondi che spiega perché hai avviato la raccolta fondi e perché è importante. Dovrebbe anche spiegare il legame tuo o del tuo beneficiario con la comunità locale.]

Finora, la comunità ha raccolto [inserire importo] per aiutare a [ripetere la causa].

Grazie per aver letto la mia storia e mi piacerebbe avere l'opportunità di condividere maggiori dettagli con te.

Distinti saluti,

[il tuo nome]

[I tuoi dati di contatto]

Connettiti con le imprese locali

Se hai già ottenuto il sostegno di amici e familiari, chiedere aiuto alle imprese locali è un altro modo per mantenere vivo lo slancio della raccolta fondi.

Quando raccogli le informazioni, tieni a mente questi suggerimenti:

• Concentrarsi sulle aziende note per il sostegno alla comunità e la restituzione.
• Rivolgiti ad aziende o organizzazioni che sostengono la tua causa. Ad esempio, se stai raccogliendo fondi per contribuire a compensare il costo dei trattamenti chemioterapici, potresti inviare informazioni a organizzazioni locali note per il loro sostegno ai malati di cancro o per il loro lavoro nella ricerca sul cancro.
• Nel tuo messaggio, includi altri modi in cui l'azienda può aiutarti se non può contribuire finanziariamente. Possono offrire volontariamente il loro spazio per una raccolta fondi o donare oggetti per un'asta.

Di seguito è riportato un esempio di lettera di richiesta di donazione a un'azienda che puoi utilizzare quando comunichi via e-mail.

Modello e-mail: richieste di donazioni per imprese locali

Oggetto [breve e diretto, evitare lettere maiuscole e punti esclamativi]:

Gentile [inserire nome],

Sto raccogliendo fondi per [inserisci il motivo per cui stai raccogliendo fondi] e apprezzerei molto l'aiuto di attività commerciali locali come la tua. [Riassumi il motivo per cui hai bisogno di aiuto in 1-3 brevi frasi per fornire informazioni di base e collegarle alla tua comunità locale].

Finora la comunità ha raccolto [inserisci importo] per raggiungere il mio obiettivo di raccolta fondi, ma abbiamo ancora molta strada da percorrere. È qui che entra in gioco la tua attività.

Saresti interessato a unirti a me nel mio viaggio di raccolta fondi facendo una donazione alla mia causa? Una donazione di qualsiasi importo può fare la differenza.

Per donare, è sufficiente fare clic sul collegamento alla mia raccolta fondi di seguito:

[Inserisci link alla raccolta fondi]

Mi piacerebbe parlare della raccolta fondi in modo più dettagliato, quindi non esitate a contattarci.

Distinti saluti,

[il tuo nome]

[I tuoi dati di contatto]

Inizia a raccogliere più fondi con e-mail di raccolta fondi scritte con cura

Che tu stia contattando la stampa, la famiglia e gli amici, un'e-mail chiara e raffinata ti aiuterà a raggiungere potenziali donatori e ispirerà le persone ad agire. Una volta raggiunto l'obiettivo della raccolta fondi, mostra gratitudine ai tuoi sostenitori scrivendo una lettera di ringraziamento per la donazione. E se non hai ancora approfittato della raccolta fondi sulla piattaforma PavelAndreev.ORG, utilizza i pulsanti qui sotto per donare a una campagna o avviarne una tua.