Користете ги овие шаблони за е-пошта за прибирање финансиски средства за да ја постигнете вашата цел

Барањето помош од секаков вид бара храброст и ве прави донекаде ранливи, а барањето финансиска помош може да биде особено предизвик. За среќа, подолу ќе најдете шаблони за е-пошта за прибирање финансиски средства. Тие ќе ви дадат рамка за пишување е-пошта што ќе ги инспирира другите да донираат.

Ако не сте сигурни како да побарате донација, составив листа на шаблони за е-пошта за прибирање финансиски средства заедно со најдобри практики кои ќе ви помогнат побрзо да ги постигнете целите за собирање средства.

Најдобри практики за собирање средства преку е-пошта

Е-поштата останува еден од најефикасните начини за подигнување на свеста за вашата кампања за собирање средства и промовирање на вашата кауза. Но, дури и искусни луѓе кои собираат средства ќе се мачат да напишат убедливо писмо за собирање средства. Подолу, ќе ги најдете најдобрите практики кои можат да ви помогнат да креирате привлечни писма што ќе ги инспирираат другите да донираат.

Размислете внимателно за темата на вашата е-пошта

Предметната линија на е-поштата за прибирање финансиски средства не е само првиот впечаток на читателот - во многу случаи, тоа е вашата прва и последна шанса да натерате некој да ја отвори вашата порака. Постојат студии дека 35% од примателите на е-пошта отвораат е-пошта само врз основа на темата. Следете ги овие совети за да го привлечете вниманието на вашата публика:

• Изберете ја темата за да биде кратка, но информативна - идеалната должина е помала од 65 знаци. Долгите нишки често се скратуваат на мали уреди.
• Исто така, темата треба да биде интересна за луѓето да сакаат да научат повеќе, но обидете се да не звучи спам. Не користете големи букви и прекумерни интерпункциски знаци.
• Создадете чувство на итност што ќе ги инспирира донаторите да преземат акција.

Персонализирајте ги вашите е-пораки

Би било погодно ако можете да користите еден образец за е-пошта за прибирање финансиски средства и да го користите за испраќање до сите потенцијални донатори, но ќе сакате да го приспособите секој за да не звучи ладно или несоодветно. Обидете се да ја сегментирате вашата листа на е-пошта според демографски, статус или други важни фактори. Ова може да ја зголеми стапката на отворање на вашата е-пошта за 14,3%, според MailChimp. Ако немате време, дури и додавањето на името на примачот на честитката може да остави добар впечаток и да направи некој да се чувствува како да се грижите за вас.

Напишете кратка и јасна е-пошта

Краткоста на е-поштата е клучот за поголема ефективност при собирањето средства. Ако пишувате премногу, луѓето ќе изгубат интерес и ќе се откажат од читање. Јасен и визуелно привлечен формат исто така игра важна улога во читливоста на е-поштата.

Упатства што треба да ги имате на ум:

• Поделете ја е-поштата во параграфи за да ја олесните читањето и разбирањето.
• Ограничете се на четири кратки параграфи.
• Користете поднаслови и задебелен текст за лесно читање.
• Вклучете фотографии со висок квалитет за да им помогнете на луѓето да се поврзат со вашата кауза.

Јасно опишете како донациите ќе влијаат на вашата кауза

Како ќе се користат донациите? Како средствата ќе ви го променат животот или ќе го подобрат животот на вашиот корисник? Читателите веднаш ќе сакаат да знаат зошто собирате средства и како точно ќе се искористат парите, затоа не заборавајте да одговорите на овие прашања во првите неколку реченици од вашата е-пошта.

Ако е можно, објаснете какво влијание ќе има донацијата од 5, 25 лева и 100 лева. Некои луѓе може да се чувствуваат непријатно да направат мала донација, па затоа е важно да се нагласи дека донации од која било сума се добредојдени и секој придонес ќе ви помогне да ја постигнете вашата цел.

Додадете визуелна содржина

Висококвалитетната фотографија или видео може да помогне вашата е-пошта да биде влијателна и да ги привлече луѓето кон вашата кауза, па дефинитивно вклучете барем една слика во вашите е-пораки.

Да ги натерате пријателите и семејството да ја поддржат вашата кауза

Со групно финансирање , пријателите и семејството ќе бидат некои од вашите најголеми поддржувачи. Бидете особено внимателни кога контактирате со нив. Вашиот генерички шаблон за е-пошта ќе изгледа безличен за оние кои добро ве познаваат, па затоа е особено важно да ги персонализирате овие е-пораки.

Некои други точки што треба да ги имате на ум:

• За разлика од е-поштата до печатот, е-пораките до пријателите, семејството и другите членови на вашата заедница треба да вклучуваат поемотивен повик за акција - донација.
• Не плашете се да додадете и да ги покажете сопствените емоции и да дозволите вашата личност да блесне. Ова ќе им помогне на луѓето да се чувствуваат повеќе поврзани со вас и вашата кауза.
• Можеби ќе размислите да користите повеќе лични фотографии кога се поврзувате со семејството и пријателите.

Подолу ќе најдете примерок од е-пошта за собирање средства што можете да го приспособите и да го испратите до најблиските.

Шаблон за е-пошта: Барање за донација од пријатели и семејство

Тема [краток и конкретен, избегнувајте големи букви и извичници]:

Почитувани [внесете име],

Можеби сте слушнале дека собирам средства за [внесете причина зошто собирате средства]. Оваа кауза ми е многу важна затоа што [наведете лична кауза која ги привлекува емоциите на читателот].

Охрабрен сум од поддршката што веќе ја добив, но сè уште ми треба помош за да ја постигнам мојата цел за собирање средства од [внесете износ].

Дали би биле подготвени да придонесете за мојот прибирање средства? Донација од која било сума би ми значела многу.

За да донирате, едноставно кликнете на врската до мојот прибирање средства подолу:

[Внеси линк до собирање средства]

Исто така, би значело многу ако можете да ја споделите мојата врска за собирање средства на социјалните мрежи. Колку повеќе акции добијам, толку побрзо ќе ја постигнам целта за собирање средства.

Би сакал лично да разговарам со вас за собирање средства, затоа не двоумете се да стапите во контакт.

Со љубов/Со почит,

[Вашето име]

Шаблон за е-пошта: Барање за донација од кампања што истекува до пријателите и семејството

Тема: Само [внесете денови] за да ми помогнете да ја постигнам целта за собирање средства

Почитувани [внесете име],

Имам само [број] денови да го завршам собирањето средства за [внесете причина за собирање средства].

Ако само [внесете број] луѓе донираат [внесете износ] на мојот собирач на средства, јас [би можел да ја постигнам целта за собирање средства/да направам значителен напредок кон мојата цел за собирање средства]. Можете ли да помогнете ова да стане реалност?

За да донирате, едноставно кликнете на врската до мојот прибирање средства подолу:

[внесете линк до собирање средства]

Исто така, би било навистина корисно ако можете да ја споделите вашата врска за прибирање средства со сите што ги познавате. Колку повеќе погледи на кампањата за собирање средства, толку подобро!

Ја ценам сета ваша поддршка! Не можев да ја постигнам [целта за собирање средства] без ваша помош.

Со љубов/Со почит,

[Вашето име]

[Вашите податоци за контакт]

Добијте локални медиуми да ја покриваат вашата кампања за прибирање средства

Неколку работи ја подигнуваат свеста за вашата кауза како медиумското покривање. За да ги натерате локалните медиуми да ја покриваат вашата кампања за собирање средства, ќе треба да испратите е-пошта до новинарите.

Поверојатно е новинарите да стават прибирање средства во вестите ако однапред им ги дадете сите информации што им се потребни во кратка и привлечна е-пошта. Избегнувајте да го користите описот за собирање финансиски средства како терен бидејќи овој текст е напишан за потенцијални донатори, а не за печатот.

Кога го пишувате вашиот вовед, поставете си ги следниве прашања:

• За што се однесува вашата кампања за прибирање финансиски средства? Дали е поврзано со нешто актуелно?
• Зошто другите луѓе во вашата заедница треба да се грижат или да придонесуваат? Каква разлика ќе направи ова за заедницата како целина?

Овие препораки од Павел Андреев ќе ви помогнат да организирате успешна кампања за собирање средства.

Можете брзо и лесно да организирате хуманитарна кампања на PavelAndreev.ORG.

Шаблон за е-пошта: поканете го локалниот печат да се приклучи на вашата кампања

Тема [краток и конкретен, избегнувајте големи букви и извичници]:

Почитувани [внесете име],

Неодамна ја видов вашата приказна за [релевантна статија/име на приказна] и сакав да ја споделам мојата сопствена приказна со вас: [внесете врска за прибирање средства]

[Напишете две до три реченици за вашиот прибирање средства. Овој параграф треба да биде едноставен преглед на собирањето средства што објаснува зошто сте го започнале собирањето средства и зошто е тоа важно. Исто така, треба да ја објасни вашата или врската на вашиот корисник со локалната заедница.]

Досега, заедницата собра [внесе износ] за да помогне [повтори ја причината].

Ви благодарам што ја прочитавте мојата приказна и би сакал да имам можност да споделам повеќе детали со вас.

Со најдобри желби,

[Вашето име]

[Вашите податоци за контакт]

Поврзете се со локалните бизниси

Ако веќе сте ја добиле поддршката од пријателите и семејството, барањето помош од локалните бизниси е уште еден начин да го одржите моментот на прибирање средства.

Кога собирате информации, имајте ги на ум овие совети:

• Фокусирајте се на бизнисите кои се познати по поддршката на заедницата и враќањето.
• Обратете се до бизнисите или организациите кои одговараат на вашата кауза. На пример, ако собирате пари за да ги надоместите трошоците за вашите третмани со хемотерапија, може да испратите информации до локални организации познати по нивната поддршка на пациентите со рак или нивната работа во истражувањето на ракот.
• Во вашата порака, вклучете други начини на кои бизнисот може да ви помогне доколку не може финансиски да придонесе. Тие можат да волонтираат во својот простор за собирање средства или да донираат предмети за аукција.

Подолу е примерок од писмо за барање донација до компанија што можете да го користите кога комуницирате преку е-пошта.

Шаблон за е-пошта: Барања за донации од локален бизнис

Тема [краток и конкретен, избегнувајте големи букви и извичници]:

Почитувани [внесете име],

Собирам средства за [внесете причина зошто собирате средства] и навистина би ја ценел помошта од локални бизниси како вашиот. [Сумирајте зошто ви е потребна помош во 1-3 кратки реченици за да обезбедите заднински информации и поврзете го ова со вашата локална заедница].

Досега заедницата собра [внесе износ] кон мојата цел за собирање средства - но сè уште имаме многу терен за покривање. Ова е местото каде што вашиот бизнис доаѓа на сликата.

Дали би биле заинтересирани да ми се придружите на моето патување за собирање средства со донација за мојата кауза? Донацијата од која било сума може да направи разлика.

За да донирате, едноставно кликнете на врската до мојот прибирање средства подолу:

[Внеси линк до собирање средства]

Би сакал подетално да зборувам за собирање средства, затоа не двоумете се да стапите во контакт.

Со најдобри желби,

[Вашето име]

[Вашите податоци за контакт]

Започнете да собирате повеќе пари со внимателно напишани е-пошта за собирање средства

Без разлика дали контактирате со печатот, семејството и пријателите, јасната и исчистена е-пошта ќе ви помогне да дојдете до потенцијални донатори и да ги инспирирате луѓето да преземат акција. Откако ќе ја постигнете целта за собирање средства, покажете им благодарност на вашите поддржувачи со пишување писмо за благодарност за донација. И ако сè уште не сте го искористиле прибирањето средства на платформата PavelAndreev.ORG, користете ги копчињата подолу за да донирате за кампања или да започнете своја.