Utilisez ces modèles d'e-mails de collecte de fonds pour atteindre votre objectif

Demander de l’aide, quelle qu’elle soit, demande du courage et vous rend quelque peu vulnérable, et rechercher une aide financière peut être particulièrement difficile. Heureusement, vous trouverez ci-dessous des modèles d'e-mails de collecte de fonds. Ils vous donneront un cadre pour rédiger des e-mails qui inciteront d’autres personnes à faire un don.

Si vous ne savez pas comment demander un don, j'ai compilé une liste de modèles d'e-mails de collecte de fonds ainsi que les meilleures pratiques qui vous aideront à atteindre vos objectifs de collecte de fonds plus rapidement.

Meilleures pratiques pour la collecte de fonds par courrier électronique

Le courrier électronique reste l’un des moyens les plus efficaces pour faire connaître votre campagne de financement et promouvoir votre cause. Mais même les collecteurs de fonds chevronnés auraient du mal à rédiger une lettre de collecte de fonds convaincante. Vous trouverez ci-dessous les meilleures pratiques qui peuvent vous aider à rédiger des lettres convaincantes qui inciteront d’autres personnes à faire un don.

Réfléchissez bien au sujet de votre email

La ligne d'objet des e-mails de collecte de fonds n'est pas seulement la première impression du lecteur : dans de nombreux cas, c'est votre première et dernière chance d'amener quelqu'un à ouvrir votre message. Il existe des études selon lesquelles 35 % des destinataires d'e-mails ouvrent un e-mail en se basant uniquement sur la ligne d'objet. Suivez ces conseils pour attirer l’attention de votre public :

• Choisissez votre ligne d'objet courte mais informative – la longueur idéale est inférieure à 65 caractères. Les fils longs sont souvent raccourcis sur les petits appareils.
• En outre, la ligne d'objet doit être intéressante pour que les gens veuillent en savoir plus, mais essayez de ne pas paraître spam. N'utilisez pas de majuscules ni de ponctuation excessive.
• Créez un sentiment d’urgence qui incitera les donateurs à agir.

Personnalisez vos e-mails

Il serait pratique d'utiliser un seul modèle d'e-mail de collecte de fonds et de l'envoyer à tous les donateurs potentiels, mais vous souhaiterez personnaliser chacun d'entre eux afin qu'il ne semble pas froid ou inapproprié. Essayez de segmenter votre liste de diffusion par données démographiques, statut ou autres facteurs importants. Cela peut augmenter le taux d'ouverture de vos e-mails de 14,3 %, selon MailChimp. Si vous manquez de temps, le simple fait d'ajouter le nom du destinataire au message d'accueil peut faire bonne impression et donner l'impression à quelqu'un que vous vous souciez de vous.

Rédigez un email court et clair

La brièveté des e-mails est la clé d’une plus grande efficacité de collecte de fonds. Si vous écrivez trop, les gens perdront tout intérêt et abandonneront la lecture. Un format clair et visuellement attrayant joue également un rôle important dans la lisibilité des e-mails.

Lignes directrices à garder à l’esprit :

• Divisez l'e-mail en paragraphes pour le rendre facile à lire et à comprendre.
• Limitez-vous à quatre courts paragraphes.
• Utilisez des sous-titres et du texte en gras pour une lecture facile.
• Incluez des photos de haute qualité pour aider les gens à se connecter à votre cause.

Décrivez clairement l'impact des dons sur votre cause

Comment seront utilisés les dons ? Comment les fonds vont-ils changer votre vie ou améliorer la vie de votre bénéficiaire ? Les lecteurs voudront immédiatement savoir pourquoi vous collectez des fonds et comment exactement l'argent sera utilisé, alors assurez-vous de répondre à ces questions dans les premières phrases de votre e-mail.

Si possible, expliquez quel impact aurait un don de 5, 25 BGN et 100 BGN. Certaines personnes peuvent se sentir mal à l'aise de faire un petit don, il est donc important de souligner que les dons, quel que soit leur montant, sont les bienvenus et que toute contribution vous aidera à atteindre votre objectif.

Ajouter du contenu visuel

Une photo ou une vidéo de haute qualité peut contribuer à rendre votre e-mail percutant et à attirer des personnes vers votre cause, alors incluez certainement au moins une image dans vos e-mails.

Enrôler vos amis et votre famille pour soutenir votre cause

Avec le financement participatif, vos amis et votre famille seront parmi vos plus grands soutiens. Soyez très prudent lorsque vous les contactez. Votre modèle d'e-mail générique semblera impersonnel à ceux qui vous connaissent bien, il est donc particulièrement important de personnaliser ces e-mails.

Quelques autres points à garder à l’esprit :

• Contrairement aux e-mails adressés à la presse, les e-mails adressés aux amis, à la famille et aux autres membres de votre communauté doivent inclure un appel à l’action plus émotionnel : un don.
• N'ayez pas peur d'ajouter et de montrer vos propres émotions et de laisser transparaître votre personnalité. Cela aidera les gens à se sentir plus connectés à vous et à votre cause.
• Vous pourriez envisager d’utiliser des photos plus personnelles lorsque vous communiquez avec votre famille et vos amis.

Vous trouverez ci-dessous un exemple d’e-mail de collecte de fonds que vous pouvez adapter et envoyer à vos proches.

Modèle d'e-mail : Demande de don d'amis et de famille

Sujet [court et précis, évitez les majuscules et les points d'exclamation] :

Cher [insérer le nom],

Vous avez peut-être entendu dire que je collecte des fonds pour [insérer la raison pour laquelle vous collectez des fonds]. Cette cause me tient à cœur car [indiquer une cause personnelle qui fait appel aux émotions du lecteur].

Je suis encouragé par le soutien que j'ai déjà reçu, mais j'ai encore besoin d'aide pour atteindre mon objectif de collecte de fonds de [insérer le montant].

Seriez-vous prêt à contribuer à ma collecte de fonds ? Un don, quel qu'en soit le montant, signifierait beaucoup pour moi.

Pour faire un don, cliquez simplement sur le lien vers ma collecte de fonds ci-dessous :

[Insérer le lien vers la collecte de fonds]

Cela signifierait également beaucoup si vous pouviez partager mon lien de collecte de fonds sur les réseaux sociaux. Plus je reçois de partages, plus vite j’atteindrai mon objectif de collecte de fonds.

J'aimerais vous parler en personne de la collecte de fonds, alors n'hésitez pas à nous contacter.

Avec amour/Cordialement,

[votre nom]

Modèle d'e-mail : Demande de don de campagne expirée aux amis et à la famille

Objet : Juste [insérer les jours] pour m'aider à atteindre mon objectif de collecte de fonds

Cher [insérer le nom],

Je n'ai que [nombre] jours pour terminer la collecte de fonds pour [insérer la cause de la collecte de fonds].

Si seulement [insérer le nombre] de personnes faisaient un don de [insérer le montant] à ma collecte de fonds, je [pourrais atteindre mon objectif de collecte de fonds/faire des progrès significatifs vers mon objectif de collecte de fonds]. Pourriez-vous contribuer à faire de cela une réalité ?

Pour faire un don, cliquez simplement sur le lien vers ma collecte de fonds ci-dessous :

[insérer le lien vers la collecte de fonds]

Il serait également très utile que vous puissiez partager votre lien de collecte de fonds avec toutes les personnes que vous connaissez. Plus il y a d’yeux rivés sur la campagne de financement, mieux c’est !

J'apprécie tout votre soutien! Je n'aurais pas pu atteindre [objectif de collecte de fonds] sans votre aide.

Avec amour/Cordialement,

[votre nom]

[Vos coordonnées]

Obtenez les médias locaux pour couvrir votre campagne de collecte de fonds

Peu de choses font mieux connaître votre cause que la couverture médiatique. Pour que les médias locaux couvrent votre campagne de collecte de fonds, vous devrez envoyer un e-mail aux journalistes.

Les journalistes sont plus susceptibles de mettre la collecte de fonds dans l’actualité si vous leur fournissez dès le départ toutes les informations dont ils ont besoin dans un e-mail court et engageant. Évitez d'utiliser la description de votre collecte de fonds comme argumentaire, car ce texte est rédigé pour les donateurs potentiels, pas pour la presse.

Lors de la rédaction de votre introduction, posez-vous les questions suivantes :

• Sur quoi porte votre campagne de collecte de fonds ? Est-elle liée à des articles récents ou à des tendances d'actualité ? Est-ce lié à quelque chose d'actuel ?
• Pourquoi d’autres personnes de votre communauté devraient-elles s’en soucier ou contribuer ? Quelle différence cela fera-t-il pour la communauté dans son ensemble ?

Ces recommandations de Pavel Andreev vous aideront à organiser une campagne de financement réussie.

Vous pouvez organiser rapidement et facilement une campagne caritative sur PavelAndreev.ORG.

Modèle d'e-mail : invitez la presse locale à rejoindre votre campagne

Sujet [court et précis, évitez les majuscules et les points d'exclamation] :

Cher [insérer le nom],

J'ai récemment vu votre histoire sur [article/nom de l'histoire pertinent] et je voulais partager ma propre histoire avec vous : [insérer le lien de collecte de fonds]

[Écrivez deux à trois phrases sur votre collecte de fonds. Ce paragraphe doit être un simple aperçu de la collecte de fonds qui explique pourquoi vous avez lancé la collecte de fonds et pourquoi elle est importante. Il doit également expliquer votre lien ou celui de votre bénéficiaire avec la communauté locale.]

Jusqu'à présent, la communauté a collecté [insérer le montant] pour aider [à répéter la cause].

Merci d'avoir lu mon histoire et j'aimerais avoir l'opportunité de partager plus de détails avec vous.

Cordialement,

[votre nom]

[Vos coordonnées]

Connectez-vous avec des entreprises locales

Si vous avez déjà obtenu le soutien de vos amis et de votre famille, demander de l'aide aux entreprises locales est une autre façon de maintenir votre dynamique de collecte de fonds.

Lorsque vous compilez des informations, gardez ces conseils à l’esprit :

• Concentrez-vous sur les entreprises connues pour soutenir la communauté et redonner à la communauté.
• Contactez des entreprises ou des organisations qui soutiennent votre cause. Par exemple, si vous collectez des fonds pour aider à compenser le coût de vos traitements de chimiothérapie, vous pouvez envoyer des informations à des organisations locales connues pour leur soutien aux patients atteints de cancer ou pour leur travail dans la recherche sur le cancer.
• Dans votre message, indiquez d'autres moyens par lesquels l'entreprise peut vous aider si elle ne peut pas contribuer financièrement. Ils peuvent offrir leur espace pour une collecte de fonds ou faire don d'articles pour une vente aux enchères.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de lettre de demande de don à une entreprise que vous pouvez utiliser pour communiquer par e-mail.

Modèle d'e-mail : demandes de dons d'entreprises locales

Sujet [court et précis, évitez les majuscules et les points d'exclamation] :

Cher [insérer le nom],

Je collecte des fonds pour [insérer la raison pour laquelle vous collectez des fonds] et j'apprécierais vraiment l'aide d'entreprises locales comme la vôtre. [Résumez pourquoi vous avez besoin d'aide en 1 à 3 phrases courtes pour fournir des informations générales et relier cela à votre communauté locale].

Jusqu'à présent, la communauté a collecté [insérer le montant] pour atteindre mon objectif de collecte de fonds - mais nous avons encore beaucoup de chemin à parcourir. C’est là que votre entreprise entre en scène.

Seriez-vous intéressé à me rejoindre dans mon parcours de collecte de fonds en faisant un don à ma cause ? Un don, quel que soit son montant, peut faire une différence.

Pour faire un don, cliquez simplement sur le lien vers ma collecte de fonds ci-dessous :

[Insérer le lien vers la collecte de fonds]

J'aimerais parler plus en détail de la collecte de fonds, alors n'hésitez pas à me contacter.

Cordialement,

[votre nom]

[Vos coordonnées]

Commencez à collecter plus d'argent avec des e-mails de collecte de fonds soigneusement rédigés

Que vous contactiez la presse, votre famille et vos amis, un e-mail clair et soigné vous aidera à atteindre des donateurs potentiels et incitera les gens à agir. Une fois que vous avez atteint votre objectif de collecte de fonds, montrez votre gratitude à vos supporters en écrivant une lettre de remerciement pour votre don. Et si vous n'avez pas encore profité de la collecte de fonds sur la plateforme PavelAndreev.ORG, alors utilisez les boutons ci-dessous pour faire un don à une campagne ou lancer la vôtre.