Utilice estas plantillas de correo electrónico de recaudación de fondos para alcanzar su objetivo

Pedir ayuda de cualquier tipo requiere valentía y te vuelve algo vulnerable, y buscar ayuda financiera puede ser particularmente desafiante. Afortunadamente, a continuación encontrará plantillas de correo electrónico para recaudar fondos. Le brindarán un marco para escribir correos electrónicos que inspirarán a otros a donar.

Si no está seguro de cómo solicitar una donación, he compilado una lista de plantillas de correo electrónico de recaudación de fondos junto con las mejores prácticas que lo ayudarán a alcanzar sus objetivos de recaudación de fondos más rápido.

Mejores prácticas para la recaudación de fondos por correo electrónico

El correo electrónico sigue siendo una de las formas más efectivas de dar a conocer su campaña de recaudación de fondos y promover su causa. Pero incluso los recaudadores de fondos más experimentados tendrían dificultades para escribir una carta de recaudación de fondos persuasiva. A continuación, encontrará prácticas recomendadas que pueden ayudarle a crear cartas convincentes que inspirarán a otros a donar.

Piensa detenidamente en el asunto de tu correo electrónico

La línea de asunto de los correos electrónicos de recaudación de fondos no es solo la primera impresión del lector; en muchos casos, es su primera y última oportunidad de lograr que alguien abra su mensaje. Hay estudios que indican que el 35% de los destinatarios de correo electrónico abren un correo electrónico basándose únicamente en el asunto. Siga estos consejos para captar la atención de su audiencia:

• Elija su línea de asunto para que sea breve pero informativa; la longitud ideal es menos de 65 caracteres. Los hilos largos suelen acortarse en dispositivos pequeños.
• Además, la línea de asunto debe ser interesante para que la gente quiera aprender más, pero trate de no parecer spam. No utilice letras mayúsculas ni puntuación excesiva.
• Crear un sentido de urgencia que inspire a los donantes a actuar.

Personaliza tus mensajes de correo electrónico

Sería conveniente si pudieras usar una plantilla de correo electrónico de recaudación de fondos y enviarla a todos los donantes potenciales, pero querrás personalizar cada una para que no suene fría o inapropiada. Intente segmentar su lista de correo electrónico por demografía, estado u otros factores importantes. Esto puede aumentar la tasa de apertura de correo electrónico en un 14,3%, según MailChimp. Si tienes poco tiempo, incluso agregar el nombre del destinatario al saludo puede causar una buena impresión y hacer que alguien sienta que te preocupas.

Escribe un correo electrónico breve y claro.

La brevedad del correo electrónico es la clave para una mayor eficacia en la recaudación de fondos. Si escribe demasiado, la gente perderá el interés y dejará de leer. Un formato claro y visualmente atractivo también juega un papel importante en la legibilidad del correo electrónico.

Pautas a tener en cuenta:

• Divida el correo electrónico en párrafos para que sea fácil de leer y comprender.
• Limítese a cuatro párrafos cortos.
• Utilice subtítulos y texto en negrita para facilitar la lectura.
• Incluye fotografías de alta calidad para ayudar a las personas a conectarse con tu causa.

Describe claramente cómo las donaciones afectarán tu causa.

¿Cómo se utilizarán las donaciones? ¿Cómo los fondos cambiarán su vida o mejorarán la vida de su beneficiario? Los lectores querrán saber inmediatamente por qué está recaudando fondos y exactamente cómo se utilizará el dinero, así que asegúrese de responder estas preguntas en las primeras oraciones de su correo electrónico.

Si es posible, explique qué impacto tendría una donación de 5 BGN, 25 BGN y 100 BGN. Algunas personas pueden sentirse incómodas al hacer una pequeña donación, por eso es importante recalcar que las donaciones de cualquier monto son bienvenidas y cualquier contribución te ayudará a alcanzar tu objetivo.

Agregar contenido visual

Una foto o un vídeo de alta calidad pueden ayudar a que su correo electrónico sea impactante y atraiga personas a su causa, así que definitivamente incluya al menos una imagen en sus correos electrónicos.

Conseguir que amigos y familiares apoyen su causa

Con el crowdfunding , tus amigos y familiares serán algunos de tus mayores apoyos. Tenga mucho cuidado al contactarlos. Su plantilla de correo electrónico genérica parecerá impersonal para quienes lo conocen bien, por lo que es especialmente importante personalizar estos correos electrónicos.

Algunos otros puntos a tener en cuenta:

• A diferencia de los correos electrónicos a la prensa, los correos electrónicos a amigos, familiares y otros miembros de su comunidad deben incluir un llamado a la acción más emotivo: una donación.
• No tengas miedo de agregar y mostrar tus propias emociones y dejar que tu personalidad brille. Esto ayudará a que las personas se sientan más conectadas contigo y tu causa.
• Podría considerar utilizar fotografías más personales cuando se conecte con familiares y amigos.

A continuación encontrará un ejemplo de correo electrónico de recaudación de fondos que puede adaptar y enviar a sus personas más cercanas.

Plantilla de correo electrónico: Solicitud de donación de amigos y familiares

Asunto [breve y directo, evite las mayúsculas y los signos de exclamación]:

Estimado [insertar nombre],

Es posible que hayas oído que estoy recaudando fondos para [inserta el motivo por el cual estás recaudando fondos]. Esta causa es muy importante para mí porque [indicar una causa personal que apele a las emociones del lector].

Me siento alentado por el apoyo que ya he recibido, pero todavía necesito ayuda para alcanzar mi objetivo de recaudación de fondos de [insertar monto].

¿Estarías dispuesto a hacer una contribución a mi recaudación de fondos? Una donación de cualquier monto significaría mucho para mí.

Para donar, simplemente haga clic en el enlace a mi recaudación de fondos a continuación:

[Insertar enlace a la recaudación de fondos]

También significaría mucho si pudieras compartir mi enlace de recaudación de fondos en las redes sociales. Cuantas más acciones obtenga, más rápido alcanzaré mi objetivo de recaudación de fondos.

Me encantaría hablar contigo personalmente sobre la recaudación de fondos, así que no dudes en ponerte en contacto.

Con amor/Atentamente,

[Su nombre]

Plantilla de correo electrónico: Solicitud de donación de campaña vencida para amigos y familiares

Asunto: Solo [insertar días] para ayudarme a alcanzar mi objetivo de recaudación de fondos

Estimado [insertar nombre],

Solo tengo [número] días para terminar la recaudación de fondos para [insertar causa de recaudación de fondos].

Si solo [insertar número] de personas donan [insertar cantidad] a mi recaudación de fondos, yo [podría alcanzar mi objetivo de recaudación de fondos/hacer un progreso significativo hacia mi objetivo de recaudación de fondos]. ¿Podrías ayudar a que esto se haga realidad?

Para donar, simplemente haga clic en el enlace a mi recaudación de fondos a continuación:

[insertar enlace a la recaudación de fondos]

También sería muy útil si pudieras compartir tu enlace de recaudación de fondos con todos tus conocidos. ¡Cuantos más ojos estén puestos en la campaña de recaudación de fondos, mejor!

¡Agradezco todo su apoyo! No podría haber alcanzado [meta de recaudación de fondos] sin su ayuda.

Con amor/Atentamente,

[Su nombre]

[Sus datos de contacto]

Consiga que los medios locales cubran su campaña de recaudación de fondos

Pocas cosas crean más conciencia sobre su causa como la cobertura de los medios. Para que los medios locales cubran su campaña de recaudación de fondos, deberá enviar un correo electrónico a los periodistas.

Es más probable que los periodistas incluyan la recaudación de fondos en las noticias si les brindas toda la información que necesitan desde el principio en un correo electrónico breve y atractivo. Evite utilizar la descripción de su recaudación de fondos como argumento porque este texto está escrito para donantes potenciales, no para la prensa.

Al escribir su introducción, hágase las siguientes preguntas:

• ¿De qué se trata su campaña de recaudación de fondos? ¿Se relaciona con artículos recientes o tendencias noticiosas? ¿Está relacionado con algo actual?
• ¿Por qué otras personas en su comunidad deberían preocuparse o contribuir? ¿Qué diferencia hará esto para la comunidad en su conjunto?

Estas recomendaciones de Pavel Andreev le ayudarán a organizar una campaña de recaudación de fondos exitosa.

Puede organizar rápida y fácilmente una campaña benéfica en PavelAndreev.ORG.

Plantilla de correo electrónico: invite a la prensa local a unirse a su campaña

Asunto [breve y directo, evite las mayúsculas y los signos de exclamación]:

Estimado [insertar nombre],

Recientemente vi su historia sobre [artículo/nombre de la historia relevante] y quería compartir mi propia historia con usted: [insertar enlace de recaudación de fondos]

[Escriba dos o tres oraciones sobre su recaudación de fondos. Este párrafo debe ser una descripción general simple de la recaudación de fondos que explique por qué comenzó la recaudación de fondos y por qué es importante. También debe explicar su conexión o la de su beneficiario con la comunidad local.]

Hasta ahora, la comunidad ha recaudado [insertar cantidad] para ayudar [repetir la causa].

Gracias por leer mi historia y me encantaría tener la oportunidad de compartir más detalles con usted.

Atentamente,

[Su nombre]

[Sus datos de contacto]

Conéctese con empresas locales

Si ya ha contado con el apoyo de amigos y familiares, pedir ayuda a las empresas locales es otra forma de mantener el impulso de recaudación de fondos.

Al recopilar información, tenga en cuenta estos consejos:

• Concéntrese en empresas que sean conocidas por apoyar a la comunidad y retribuir.
• Comuníquese con empresas u organizaciones que apoyen su causa. Por ejemplo, si está recaudando dinero para ayudar a compensar el costo de sus tratamientos de quimioterapia, puede enviar información a organizaciones locales conocidas por su apoyo a los pacientes con cáncer o su trabajo en la investigación del cáncer.
• En su mensaje, incluya otras formas en que la empresa puede ayudarlo si no puede contribuir financieramente. Pueden ofrecer su espacio como voluntario para una recaudación de fondos o donar artículos para una subasta.

A continuación se muestra un modelo de carta de solicitud de donación a una empresa que puede utilizar cuando se comunique por correo electrónico.

Plantilla de correo electrónico: Solicitudes de donación de empresas locales

Asunto [breve y directo, evite las mayúsculas y los signos de exclamación]:

Estimado [insertar nombre],

Estoy recaudando fondos para [inserte el motivo por el cual estás recaudando fondos] y realmente agradecería la ayuda de empresas locales como la tuya. [Resuma por qué necesita ayuda en 1 a 3 oraciones cortas para brindar información general y relacionarlo con su comunidad local].

Hasta ahora, la comunidad ha recaudado [insertar cantidad] para alcanzar mi objetivo de recaudación de fondos, pero todavía tenemos mucho camino por recorrer. Aquí es donde su negocio entra en escena.

¿Estaría interesado en acompañarme en mi viaje de recaudación de fondos haciendo una donación a mi causa? Una donación de cualquier monto puede marcar la diferencia.

Para donar, simplemente haga clic en el enlace a mi recaudación de fondos a continuación:

[Insertar enlace a la recaudación de fondos]

Me encantaría hablar sobre la recaudación de fondos con más detalle, así que no dudes en ponerte en contacto.

Atentamente,

[Su nombre]

[Sus datos de contacto]

Comience a recaudar más dinero con correos electrónicos de recaudación de fondos cuidadosamente escritos

Ya sea que se comunique con la prensa, familiares y amigos, un correo electrónico claro y pulido lo ayudará a llegar a donantes potenciales e inspirar a las personas a tomar medidas. Una vez que haya alcanzado su objetivo de recaudación de fondos, muestre gratitud a sus seguidores escribiendo una carta de agradecimiento por donación. Y si aún no ha aprovechado la recaudación de fondos en la plataforma PavelAndreev.ORG, utilice los botones a continuación para donar a una campaña o iniciar la suya propia.