Nutzen Sie diese Fundraising-E-Mail-Vorlagen, um Ihr Ziel zu erreichen

Um Hilfe jeglicher Art zu bitten erfordert Mut und macht Sie etwas verletzlich, und die Suche nach finanzieller Hilfe kann eine besondere Herausforderung sein. Glücklicherweise finden Sie unten E-Mail-Vorlagen für Spendenaktionen. Sie bieten Ihnen einen Rahmen zum Schreiben von E-Mails, die andere zum Spenden inspirieren.

Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie um eine Spende bitten sollen, habe ich eine Liste mit E-Mail-Vorlagen für Fundraising zusammen mit Best Practices zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, Ihre Fundraising-Ziele schneller zu erreichen.

Best Practices für E-Mail-Fundraising

E-Mail ist nach wie vor eine der effektivsten Möglichkeiten, um auf Ihre Spendenaktion aufmerksam zu machen und Ihr Anliegen zu fördern. Aber selbst erfahrene Spendensammler hätten Schwierigkeiten, einen überzeugenden Spendenbrief zu verfassen. Nachfolgend finden Sie Best Practices, die Ihnen dabei helfen können, überzeugende Briefe zu verfassen, die andere zum Spenden inspirieren.

Denken Sie sorgfältig über den Betreff Ihrer E-Mail nach

Die Betreffzeile von Fundraising- E-Mails ist nicht nur der erste Eindruck des Lesers – in vielen Fällen ist sie Ihre erste und letzte Chance, jemanden dazu zu bringen, Ihre Nachricht zu öffnen. Studien zufolge öffnen 35 % der E-Mail-Empfänger eine E-Mail allein aufgrund der Betreffzeile. Befolgen Sie diese Tipps, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen:

• Wählen Sie eine kurze, aber informative Betreffzeile – die ideale Länge beträgt weniger als 65 Zeichen. Lange Gewinde werden bei kleinen Geräten oft gekürzt.
• Außerdem sollte die Betreffzeile interessant sein, damit die Leute mehr erfahren möchten, aber versuchen Sie, nicht spammig zu klingen. Verwenden Sie keine Großbuchstaben und übermäßige Zeichensetzung.
• Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit, das Spender zum Handeln inspiriert.

Personalisieren Sie Ihre E-Mail-Nachrichten

Es wäre praktisch, wenn Sie eine Fundraising-E-Mail-Vorlage verwenden und diese an alle potenziellen Spender senden könnten, aber Sie sollten jede einzelne anpassen, damit sie nicht kalt oder unangemessen klingt. Versuchen Sie, Ihre E-Mail-Liste nach Demografie, Status oder anderen wichtigen Faktoren zu segmentieren. Laut MailChimp kann dies Ihre E-Mail-Öffnungsrate um 14,3 % steigern. Wenn Sie wenig Zeit haben, kann sogar das Hinzufügen des Namens des Empfängers zur Begrüßung einen guten Eindruck hinterlassen und jemandem das Gefühl geben, dass Sie sich um ihn kümmern.

Schreiben Sie eine kurze und klare E-Mail

Die Kürze der E-Mails ist der Schlüssel zu einer größeren Effektivität beim Fundraising. Wenn Sie zu viel schreiben, verlieren die Leute das Interesse und geben das Lesen auf. Auch ein klares und optisch ansprechendes Format spielt eine wichtige Rolle für die Lesbarkeit von E-Mails.

Zu beachtende Richtlinien:

• Teilen Sie die E-Mail in Absätze auf, damit sie leichter lesbar und verständlich ist.
• Beschränken Sie sich auf vier kurze Absätze.
• Verwenden Sie Zwischenüberschriften und fetten Text, um das Lesen zu erleichtern.
• Fügen Sie hochwertige Fotos hinzu, um Menschen dabei zu helfen, sich für Ihr Anliegen zu engagieren.

Beschreiben Sie deutlich, wie sich Spenden auf Ihr Anliegen auswirken

Wie werden die Spenden verwendet? Wie werden die Mittel Ihr Leben verändern oder das Leben Ihres Begünstigten verbessern? Die Leser werden sofort wissen wollen, warum Sie Spenden sammeln und wie genau das Geld verwendet wird. Beantworten Sie diese Fragen daher unbedingt in den ersten Sätzen Ihrer E-Mail.

Erklären Sie nach Möglichkeit, welche Auswirkungen eine Spende in Höhe von 5 BGN, 25 BGN und 100 BGN hätte. Manche Menschen fühlen sich möglicherweise unwohl, wenn sie eine kleine Spende leisten. Deshalb ist es wichtig zu betonen, dass Spenden in jeder Höhe willkommen sind und jeder Beitrag Ihnen hilft, Ihr Ziel zu erreichen.

Fügen Sie visuelle Inhalte hinzu

Ein hochwertiges Foto oder Video kann dazu beitragen, Ihrer E-Mail Wirkung zu verleihen und Menschen für Ihr Anliegen zu gewinnen. Fügen Sie daher auf jeden Fall mindestens ein Bild in Ihre E-Mails ein.

Gewinnen Sie Freunde und Familie, um Ihr Anliegen zu unterstützen

Beim Crowdfunding werden Freunde und Familie zu Ihren größten Unterstützern. Seien Sie besonders vorsichtig, wenn Sie sie kontaktieren. Ihre generische E-Mail-Vorlage wird denjenigen, die Sie gut kennen, unpersönlich erscheinen, daher ist es besonders wichtig, diese E-Mails zu personalisieren.

Einige weitere Punkte, die Sie beachten sollten:

• Im Gegensatz zu E-Mails an die Presse sollten E-Mails an Freunde, Familie und andere Mitglieder Ihrer Community einen emotionaleren Aufruf zum Handeln enthalten – eine Spende.
• Haben Sie keine Angst, Ihre eigenen Emotionen hinzuzufügen und zu zeigen und Ihre Persönlichkeit durchscheinen zu lassen. Dies wird dazu beitragen, dass sich die Menschen stärker mit Ihnen und Ihrem Anliegen verbunden fühlen.
• Sie könnten erwägen, persönlichere Fotos zu verwenden, wenn Sie mit Familie und Freunden in Kontakt treten.

Nachfolgend finden Sie eine Beispiel-Fundraising-E-Mail, die Sie anpassen und an diejenigen senden können, die Ihnen am nächsten stehen.

E-Mail-Vorlage: Spendenanfrage von Freunden und Familie

Betreff [kurz und prägnant, Großbuchstaben und Ausrufezeichen vermeiden]:

Lieber [Name einfügen],

Sie haben vielleicht gehört, dass ich Spenden sammle aus [Grund, warum Sie Spenden sammeln]. Dieser Anlass ist mir sehr wichtig, weil [ein persönlicher Anlass angegeben wird, der die Emotionen des Lesers anspricht].

Die Unterstützung, die ich bereits erhalten habe, ermutigt mich, aber ich brauche immer noch Hilfe, um mein Spendenziel von [Betrag einfügen] zu erreichen.

Wären Sie bereit, einen Beitrag zu meiner Spendenaktion zu leisten? Eine Spende, egal in welcher Höhe, würde mir sehr viel bedeuten.

Um zu spenden, klicken Sie einfach auf den Link zu meiner Spendenaktion unten:

[Link zur Spendenaktion einfügen]

Es würde mir auch sehr viel bedeuten, wenn Sie meinen Fundraising-Link in den sozialen Medien teilen könnten. Je mehr Anteile ich bekomme, desto schneller erreiche ich mein Spendenziel.

Ich würde gerne persönlich mit Ihnen über das Sammeln von Spenden sprechen. Zögern Sie also nicht, Kontakt mit uns aufzunehmen.

Mit Liebe/Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]

E-Mail-Vorlage: Spendenanfrage für auslaufende Kampagne an Freunde und Familie

Betreff: Nur [Tage einfügen], um mir zu helfen, mein Spendenziel zu erreichen

Lieber [Name einfügen],

Ich habe nur noch [Anzahl] Tage, um die Spendensammlung für [Spendenzweck einfügen] abzuschließen.

Wenn nur [Anzahl einfügen] Menschen [Betrag einfügen] für meine Spendenaktion spenden, könnte ich [mein Spendenziel erreichen/erhebliche Fortschritte in Richtung meines Spendenziels machen]. Könnten Sie dazu beitragen, dass dies Wirklichkeit wird?

Um zu spenden, klicken Sie einfach auf den Link zu meiner Spendenaktion unten:

[Link zur Spendenaktion einfügen]

Es wäre auch sehr hilfreich, wenn Sie Ihren Fundraising-Link mit allen teilen könnten, die Sie kennen. Je mehr Augen auf die Spendenaktion gerichtet sind, desto besser!

Ich freue mich über all Ihre Unterstützung! Ohne Ihre Hilfe hätte ich [Spendenziel] nicht erreichen können.

Mit Liebe/Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]

[Ihre Kontaktdaten]

Bringen Sie lokale Medien dazu, über Ihre Spendenaktion zu berichten

Nur wenige Dinge steigern das Bewusstsein für Ihr Anliegen so sehr wie die Berichterstattung in den Medien. Um lokale Medien dazu zu bringen, über Ihre Spendenaktion zu berichten, müssen Sie eine E-Mail an Reporter senden.

Es ist wahrscheinlicher, dass Journalisten Spendenaktionen in die Nachrichten bringen, wenn Sie ihnen im Vorfeld in einer kurzen und ansprechenden E-Mail alle Informationen geben, die sie benötigen. Vermeiden Sie es, Ihre Fundraising- Beschreibung als Pitch zu verwenden, da dieser Text für potenzielle Spender und nicht für die Presse geschrieben ist.

Stellen Sie sich beim Schreiben Ihrer Einleitung die folgenden Fragen:

• Worum geht es in Ihrer Spendenaktion? Bezieht sie sich auf aktuelle Artikel oder Nachrichtentrends? Hängt es mit etwas Aktuellem zusammen?
• Warum sollten sich andere Menschen in Ihrer Gemeinde um Sie kümmern oder einen Beitrag leisten? Welchen Unterschied wird dies für die Gemeinschaft als Ganzes machen?

Diese Empfehlungen von Pavel Andreev helfen Ihnen bei der Organisation einer erfolgreichen Spendenaktion.

Auf PavelAndreev.ORG können Sie schnell und einfach eine Wohltätigkeitsaktion organisieren.

E-Mail-Vorlage: Laden Sie die lokale Presse ein, sich Ihrer Kampagne anzuschließen

Betreff [kurz und prägnant, Großbuchstaben und Ausrufezeichen vermeiden]:

Lieber [Name einfügen],

Ich habe kürzlich Ihre Geschichte über [relevanter Artikel/Name der Geschichte] gesehen und wollte meine eigene Geschichte mit Ihnen teilen: [Fundraising-Link einfügen]

[Schreiben Sie zwei bis drei Sätze über Ihre Spendenaktion. Dieser Absatz sollte einen einfachen Überblick über die Spendenaktion geben und erklären, warum Sie die Spendenaktion gestartet haben und warum sie wichtig ist. Es sollte auch die Verbindung zwischen Ihnen oder Ihrem Begünstigten zur örtlichen Gemeinschaft erläutern.]

Bisher hat die Community [Betrag einfügen] gesammelt, um [die Sache zu wiederholen] zu helfen.

Vielen Dank, dass Sie meine Geschichte gelesen haben, und ich würde mich über die Gelegenheit freuen, weitere Details mit Ihnen zu teilen.

Beste grüße,

[Ihr Name]

[Ihre Kontaktdaten]

Vernetzen Sie sich mit lokalen Unternehmen

Wenn Sie bereits die Unterstützung von Freunden und Familie in Anspruch genommen haben, ist die Bitte lokaler Unternehmen um Hilfe eine weitere Möglichkeit, Ihre Spendensammlung aufrechtzuerhalten.

Beachten Sie beim Zusammenstellen von Informationen die folgenden Tipps:

• Konzentrieren Sie sich auf Unternehmen, die dafür bekannt sind, die Gemeinschaft zu unterstützen und etwas zurückzugeben.
• Wenden Sie sich an Unternehmen oder Organisationen, die zu Ihrem Anliegen passen. Wenn Sie beispielsweise Geld sammeln, um die Kosten Ihrer Chemotherapie-Behandlungen auszugleichen, können Sie Informationen an lokale Organisationen senden, die für ihre Unterstützung von Krebspatienten oder ihre Arbeit in der Krebsforschung bekannt sind.
• Geben Sie in Ihrer Nachricht weitere Möglichkeiten an, wie das Unternehmen Ihnen helfen kann, wenn es keinen finanziellen Beitrag leisten kann. Sie können ihre Fläche ehrenamtlich für eine Spendenaktion zur Verfügung stellen oder Gegenstände für eine Auktion spenden.

Nachfolgend finden Sie ein Musterschreiben mit einer Spendenanfrage an ein Unternehmen, das Sie für die Kommunikation per E-Mail verwenden können.

E-Mail-Vorlage: Spendenanfragen lokaler Unternehmen

Betreff [kurz und prägnant, Großbuchstaben und Ausrufezeichen vermeiden]:

Lieber [Name einfügen],

Ich sammle Spenden für [Grund, warum Sie Spenden sammeln] und würde mich über die Hilfe lokaler Unternehmen wie Ihres sehr freuen. [Fassen Sie in 1–3 kurzen Sätzen zusammen, warum Sie Hilfe benötigen, um Hintergrundinformationen bereitzustellen und diese mit Ihrer örtlichen Gemeinde in Verbindung zu bringen.]

Bisher hat die Community [Betrag einfügen] für mein Spendenziel gesammelt – aber wir haben noch viel zu tun. Hier kommt Ihr Unternehmen ins Spiel.

Wären Sie daran interessiert, mich auf meiner Fundraising-Reise zu begleiten und für mein Anliegen zu spenden? Eine Spende in beliebiger Höhe kann einen Unterschied machen.

Um zu spenden, klicken Sie einfach auf den Link zu meiner Spendenaktion unten:

[Link zur Spendenaktion einfügen]

Ich würde gerne ausführlicher über das Fundraising sprechen, also zögern Sie nicht, Kontakt mit uns aufzunehmen.

Beste grüße,

[Ihr Name]

[Ihre Kontaktdaten]

Sammeln Sie mehr Geld mit sorgfältig verfassten Spenden-E-Mails

Unabhängig davon, ob Sie die Presse, Familie und Freunde kontaktieren, können Sie mit einer klaren und eleganten E-Mail potenzielle Spender erreichen und Menschen zum Handeln inspirieren. Sobald Sie Ihr Spendenziel erreicht haben, zeigen Sie Ihren Unterstützern Dankbarkeit, indem Sie einen Spenden-Dankesbrief schreiben. Und wenn Sie die Fundraising-Funktion auf der PavelAndreev.ORG-Plattform noch nicht genutzt haben, nutzen Sie die Schaltflächen unten, um für eine Kampagne zu spenden oder Ihre eigene zu starten.