Используйте эти шаблоны электронных писем для сбора средств, чтобы достичь своей цели

Просьба о помощи любого рода требует смелости и делает вас несколько уязвимыми, а обращение за финансовой помощью может оказаться особенно сложной задачей. К счастью, ниже вы найдете шаблоны электронных писем для сбора средств. Они дадут вам основу для написания электронных писем, которые вдохновят других делать пожертвования.

Если вы не знаете, как попросить пожертвование, я составил список шаблонов электронных писем для сбора средств, а также лучшие практики, которые помогут вам быстрее достичь своих целей по сбору средств.

Рекомендации по сбору средств по электронной почте

Электронная почта остается одним из наиболее эффективных способов повышения осведомленности о вашей кампании по сбору средств и продвижения вашего дела. Но даже опытным сборщикам средств будет сложно написать убедительное письмо о сборе средств. Ниже вы найдете лучшие практики, которые помогут вам создать убедительные письма, которые вдохновят других делать пожертвования.

Тщательно продумайте тему вашего письма

Тема электронных писем по сбору средств — это не просто первое впечатление читателя — во многих случаях это ваш первый и последний шанс заставить кого-то открыть ваше сообщение. Есть исследования, согласно которым 35% получателей электронной почты открывают электронное письмо только по теме. Следуйте этим советам, чтобы привлечь внимание аудитории:

• Выберите, чтобы тема письма была короткой, но информативной — идеальная длина — менее 65 символов. На небольших устройствах длинные резьбы часто укорачивают.
• Кроме того, тема должна быть интересной, чтобы люди хотели узнать больше, но старайтесь не выглядеть спамом. Не используйте заглавные буквы и чрезмерные знаки препинания.
• Создайте ощущение безотлагательности, которое вдохновит доноров на действия.

Персонализируйте свои сообщения электронной почты

Было бы удобно, если бы вы могли использовать один шаблон электронной почты для сбора средств и отправлять его всем потенциальным донорам, но вам нужно настроить каждый из них, чтобы он не звучал холодно или неуместно. Попробуйте сегментировать свой список адресов электронной почты по демографическим данным, статусу или другим важным факторам. По данным MailChimp, это может увеличить открываемость вашей электронной почты на 14,3%. Если у вас мало времени, даже добавление имени получателя в приветствие может произвести хорошее впечатление и заставить кого-то почувствовать вашу заботу.

Напишите короткое и понятное электронное письмо

Краткость электронной почты — ключ к большей эффективности сбора средств. Если вы напишете слишком много, люди потеряют интерес и бросят читать. Четкий и визуально привлекательный формат также играет важную роль в читабельности электронной почты.

Рекомендации, которые следует иметь в виду:

• Разбейте электронное письмо на абзацы, чтобы его было легко читать и понимать.
• Ограничьтесь четырьмя короткими абзацами.
• Используйте подзаголовки и жирный текст для удобства чтения.
• Включите высококачественные фотографии, чтобы помочь людям понять ваше дело.

Четко опишите, как пожертвования повлияют на ваше дело.

Как будут использоваться пожертвования? Как средства изменят вашу жизнь или улучшат жизнь вашего бенефициара? Читатели сразу же захотят узнать, почему вы собираете средства и как именно они будут использованы, поэтому обязательно ответьте на эти вопросы в первых нескольких предложениях вашего электронного письма.

Если возможно, объясните, какое влияние окажет пожертвование в размере 5, 25 и 100 левов. Некоторым людям может быть неудобно делать небольшое пожертвование, поэтому важно подчеркнуть, что пожертвования любой суммы приветствуются и любой вклад поможет вам достичь своей цели.

Добавьте визуальный контент

Высококачественная фотография или видео может помочь сделать ваше электронное письмо эффективным и привлечь людей к вашему делу, поэтому обязательно включите в свои электронные письма хотя бы одно изображение.

Привлечение друзей и семьи для поддержки вашего дела

Благодаря краудфандингу друзья и семья станут вашими самыми преданными сторонниками. Будьте особенно осторожны при обращении к ним. Ваш общий шаблон электронной почты покажется безличным тем, кто вас хорошо знает, поэтому особенно важно персонализировать эти электронные письма.

Некоторые другие моменты, которые следует иметь в виду:

• В отличие от электронных писем для прессы, электронные письма друзьям, родственникам и другим членам вашего сообщества должны содержать более эмоциональный призыв к действию – пожертвование.
• Не бойтесь добавлять и показывать свои эмоции и позволить проявиться своей индивидуальности. Это поможет людям почувствовать большую связь с вами и вашим делом.
• Вы можете рассмотреть возможность использования более личных фотографий при общении с семьей и друзьями.

Ниже вы найдете образец электронного письма по сбору средств, которое вы можете адаптировать и отправить своим близким.

Шаблон электронного письма: Запрос на пожертвование от друзей и семьи

Тема [коротко и по существу, без заглавных букв и восклицательных знаков]:

Дорогой [вставить имя],

Возможно, вы слышали, что я занимаюсь сбором средств для [укажите причину, по которой вы осуществляете сбор средств]. Эта причина очень важна для меня, потому что [укажите личную причину, которая вызывает эмоции читателя].

Меня воодушевляет поддержка, которую я уже получил, но мне все еще нужна помощь для достижения моей цели по сбору средств — [вставьте сумму].

Готовы ли вы внести свой вклад в мой сбор средств? Пожертвование любой суммы будет для меня очень много значить.

Чтобы сделать пожертвование, просто нажмите ссылку на мой сбор пожертвований ниже:

[Вставить ссылку на сбор средств]

Также было бы очень много значить, если бы вы поделились моей ссылкой на сбор средств в социальных сетях. Чем больше акций я получу, тем быстрее я достигну своей цели по сбору средств.

Я хотел бы поговорить с вами лично о сборе средств, так что не стесняйтесь обращаться к нам.

С любовью/С уважением,

[Ваше имя]

Шаблон электронного письма: Запрос на пожертвование на кампанию с истекающим сроком действия для друзей и семьи

Тема: Всего [вставьте дни], чтобы помочь мне достичь цели по сбору средств.

Дорогой [вставить имя],

У меня есть только [количество] дней, чтобы завершить сбор средств для [укажите причину сбора средств].

Если только [вставьте количество] людей пожертвуют [вставьте сумму] на мой сбор средств, я [мог бы достичь своей цели по сбору средств/добиться значительного прогресса в достижении своей цели по сбору средств]. Не могли бы вы помочь воплотить это в жизнь?

Чтобы сделать пожертвование, просто нажмите ссылку на мой сбор пожертвований ниже:

[вставить ссылку на сбор средств]

Также было бы очень полезно, если бы вы могли поделиться ссылкой на сбор средств со всеми, кого вы знаете. Чем больше внимания будет уделяться кампании по сбору средств, тем лучше!

Я ценю всю вашу поддержку! Я бы не смог достичь [цели по сбору средств] без вашей помощи.

С любовью/С уважением,

[Ваше имя]

[Ваши контактные данные]

Попросите местные СМИ осветить вашу кампанию по сбору средств.

Мало что так повышает осведомленность о вашем деле, как освещение в СМИ. Чтобы местные СМИ осветили вашу кампанию по сбору средств, вам необходимо отправить электронное письмо репортерам.

Журналисты с большей вероятностью расскажут о сборе средств в новостях, если вы заранее предоставите им всю необходимую информацию в коротком и увлекательном электронном письме. Не используйте описание сбора средств в качестве презентации, потому что этот текст написан для потенциальных доноров, а не для прессы.

При написании вступления задайте себе следующие вопросы:

• О чем ваша кампания по сбору средств? Связана ли она с недавними статьями или новостными тенденциями? Это связано с чем-то текущим?
• Почему другие люди в вашем сообществе должны заботиться о вас или вносить свой вклад? Какое значение это будет иметь для сообщества в целом?

Эти рекомендации Павла Андреева помогут вам организовать успешную кампанию по сбору средств.

Быстро и легко организовать благотворительную акцию можно на сайте PavelAndreev.ORG.

Шаблон электронного письма: пригласите местную прессу присоединиться к вашей кампании.

Тема [коротко и по существу, без заглавных букв и восклицательных знаков]:

Дорогой [вставить имя],

Недавно я увидел вашу историю о [соответствующее название статьи/истории] и хотел поделиться с вами своей собственной историей: [вставьте ссылку для сбора средств]

[Напишите два-три предложения о вашем сборе средств. Этот абзац должен представлять собой простой обзор сбора средств, объясняющий, почему вы начали сбор средств и почему это важно. Он также должен объяснить вашу связь или связь вашего бенефициара с местным сообществом.]

На данный момент сообщество собрало [вставьте сумму], чтобы помочь [повторить дело].

Спасибо, что прочитали мою историю, и мне бы хотелось поделиться с вами более подробной информацией.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]

[Ваши контактные данные]

Свяжитесь с местным бизнесом

Если вы уже заручились поддержкой друзей и семьи, обращение за помощью к местному бизнесу — это еще один способ продолжить сбор средств.

Собирая информацию, учитывайте следующие советы:

• Сосредоточьтесь на компаниях, которые известны своей поддержкой сообщества и отдачей.
• Обратитесь к предприятиям или организациям, которые соответствуют вашему делу. Например, если вы собираете деньги, чтобы компенсировать стоимость вашего химиотерапевтического лечения, вы можете отправить информацию местным организациям, известным своей поддержкой больных раком или своей работой в исследованиях рака.
• В своем сообщении укажите другие способы, которыми компания может помочь вам, если она не может внести финансовый вклад. Они могут добровольно предоставить свое пространство для сбора средств или пожертвовать предметы на аукцион.

Ниже приведен образец письма с просьбой о пожертвовании в компанию, которое вы можете использовать при общении по электронной почте.

Шаблон электронного письма: Запросы на пожертвования для местного бизнеса

Тема [коротко и по существу, без заглавных букв и восклицательных знаков]:

Дорогой [вставить имя],

Я занимаюсь сбором средств для [укажите причину, по которой вы собираете средства] и буду очень признателен за помощь местным предприятиям, таким как ваш. [Обобщите, почему вам нужна помощь, в 1–3 коротких предложениях, предоставив справочную информацию и связав ее с местным сообществом].

На данный момент сообщество собрало [вставьте сумму] для достижения моей цели по сбору средств, но нам еще многое предстоит сделать. Именно здесь на сцену выходит ваш бизнес.

Было бы вам интересно присоединиться ко мне в моем путешествии по сбору средств, сделав пожертвование на мое дело? Пожертвование любой суммы может изменить ситуацию.

Чтобы сделать пожертвование, просто нажмите ссылку на мой сбор пожертвований ниже:

[Вставить ссылку на сбор средств]

Я хотел бы поговорить о сборе средств более подробно, поэтому не стесняйтесь обращаться к нам.

С наилучшими пожеланиями,

[Ваше имя]

[Ваши контактные данные]

Начните собирать больше денег с помощью тщательно написанных электронных писем по сбору средств.

Независимо от того, связываетесь ли вы с прессой, семьей и друзьями, четкое и четкое электронное письмо поможет вам связаться с потенциальными донорами и вдохновить людей на действия. Как только вы достигнете своей цели по сбору средств, выразите благодарность своим сторонникам, написав благодарственное письмо за пожертвование. А если вы еще не воспользовались сбором средств на платформе PavelAndreev.ORG, то воспользуйтесь кнопками ниже, чтобы сделать пожертвование на кампанию или начать свою собственную.