Ideias para realizar um evento esportivo beneficente

O objetivo de realizar qualquer evento de caridade , incluindo eventos esportivos, é chamar a atenção do maior número possível de pessoas para vários problemas pessoais ou sociais. É claro que essa forma de arrecadar fundos não exclui todas as outras: você pode combiná-la maravilhosamente com a criação de uma campanha de caridade online . Porém, hoje em dia a internet é sem dúvida a melhor opção para promover algo.

Confira nossos artigos:

• Como promover um evento para obter o máximo sucesso?
• Como promover um evento sem fins lucrativos para obter o máximo sucesso

Realizar um evento esportivo beneficente pode ajudar a arrecadar os fundos necessários para implementar campanhas de doação para qualquer finalidade. Um exemplo poderia ser apoiar um abrigo para animais abandonados ou a restauração de um monumento histórico. Claro, a causa também pode ser pessoal - assistência médica ou educação , por exemplo. Para realizar um evento esportivo em maior escala, é aconselhável buscar apoio de representantes de uma empresa popular e bem-sucedida. Tal ação é mais fácil de organizar se for promovida por meio de fundações de caridade oficialmente registradas. Você pode criar sua causa de doação em nosso site de doações e, por meio da Fundação Pavel Andreev, promover um evento esportivo para arrecadar o valor desejado ainda mais rápido.

Uma campanha semelhante é a Spartan For A Brighter Future. Ela reúne entusiastas que participarão de uma corrida Spartan de 10 km na França por um futuro melhor para pessoas que enfrentam um diagnóstico sério.

O local de negócios em eventos esportivos beneficentes

Eventos esportivos beneficentes geralmente são realizados em locais importantes. É uma boa ideia fazer com que o evento coincida com um feriado ou um dia que seja memorável por algum motivo.

Para que a ação ocorra, será necessário obter o consentimento do proprietário do local escolhido. A conexão com ele pode ser feita de qualquer maneira, desde que leve ao resultado desejado. No entanto, a melhor opção hoje em dia é provavelmente através da internet – e-mail ou redes sociais . Familiarize-o com o programa, as condições para a realização do evento esportivo e, mais importante, qual será o propósito dele e como você planeja fazer a propaganda. Condições favoráveis ​​de publicidade podem persuadir mais facilmente os proprietários a participar do evento. Você pode anunciá-los como um parceiro de informações, por exemplo. Eles sabem que uma imagem positiva é muito importante nos negócios.

O papel da mídia na organização de um evento esportivo beneficente

Arrecadar fundos para diversos fins — para tratamento , para ajudar animais abandonados e para qualquer outro propósito — também pode ser feito por meio da realização de um evento esportivo beneficente. Publicar sua história no PavelAndreev.ORG garante aos potenciais doadores que você realmente precisa de ajuda. A campanha de doação criada incluirá dados bancários, documentos e certificados. O site geralmente publica fotos e cópias de diagnósticos detalhados. Eles provam que tipo de ajuda é necessária e qual a condição que a torna necessária. A realização de um evento esportivo de grande porte também exige a participação da mídia. Muitos meios de comunicação impressos tendem a publicar tais relatórios. Eles cooperam exclusivamente com organizações registradas, como Pavel Andreev , pois tendem a publicar apenas informações que foram confirmadas.

As próprias publicações geralmente iniciam o aumento da publicidade, especialmente em feriados, quando as pessoas parecem ficar mais inclinadas a apoiar causas beneficentes .

Eventos esportivos beneficentes podem contribuir para a realização de inúmeros objetivos. Por exemplo, você pode arrecadar uma quantia significativa de dinheiro para uma boa causa. Você também chamará a atenção do público para um problema relevante e, como conquista secundária, poderá melhorar a imagem e o reconhecimento de uma organização não governamental cooperante.

Lembre-se, no entanto, que o sucesso final de qualquer evento depende diretamente de sua preparação cuidadosa.

Objetivo do evento esportivo beneficente

Antes mesmo de começar a preparação propriamente dita, pergunte-se por que exatamente você está fazendo isso. Quais são os objetivos que você espera da realização do evento esportivo beneficente ? Pense cuidadosamente sobre quanto a pessoa em cujo nome a campanha foi iniciada realmente precisa. Certamente esse pensamento irá motivá-lo ainda mais.

Captação de recursos

Se o foco da sua campanha for arrecadação de fundos , defina claramente o formato do evento – pode ser um bazar , baile beneficente, show, evento esportivo, etc. Esclareça também o valor que você almeja como objetivo final.

Orçamento

O orçamento é uma descrição detalhada das despesas que ocorrerão até que a meta seja alcançada - a realização de um evento esportivo beneficente . Pense em detalhes para que você possa planejar da melhor maneira possível. Não se esqueça de adicionar 20% ao valor recebido para despesas imprevistas - elas certamente aparecerão. Mesmo que você esteja realizando um evento beneficente, provavelmente terá certas despesas associadas a ele, que podem ser mínimas, mas é bom antecipá-las ou especificá-las com antecedência com as pessoas que participarão do evento e fornecerão um local ou seus serviços - seja por um valor mínimo ou completamente voluntário. Dessa forma, você terá total certeza de que o valor arrecadado no evento esportivo beneficente será destinado integralmente à finalidade pretendida.

O processo de angariação de fundos

Depois que a previsão estiver preparada, você precisa decidir quais serão as fontes de financiamento. A escolha dependerá do formato e do tipo de evento. O financiamento do evento em si pode acontecer de diferentes maneiras. Também há diferentes opções de como arrecadar dinheiro para a causa da doação : pode haver um determinado valor para a inscrição ou os fundos podem ser coletados de outra forma determinada por você.

Estas recomendações de Pavel Andreev ajudarão você a organizar uma campanha de arrecadação de fundos bem-sucedida.

E em nossa central de ajuda você pode conferir Quais são as condições para iniciar uma campanha?

O público-alvo do evento

O evento esportivo que você está propondo pode ser muito bem organizado, mas se você convidar pessoas inadequadas, dificilmente alcançará o resultado desejado. Pense bem no seu público: você vai convidar todos ou um grupo específico de pessoas?

Organização de um evento esportivo beneficente

Não se esqueça de prestar a devida atenção às nuances organizacionais: local adequado, entretenimento, equipamentos, materiais impressos, refrescos... Pense em tudo isso com antecedência.

Atração do público

A realização de qualquer evento beneficente exige publicidade adequada. Comece enviando mensagens no site da organização, por exemplo. Você também pode usar as mídias sociais. Conecte-se com seus assinantes e parceiros pedindo que eles participem e se envolvam com doações de acordo com suas possibilidades.

Ensaio para um evento esportivo beneficente

Se você já planejou um evento de grande porte, como um show, um baile beneficente ou um evento esportivo, será difícil ter o desempenho esperado se não realizar ensaios preliminares. Os participantes devem saber com antecedência quais são suas responsabilidades, o que fazer e onde se posicionar. Evite confusão desnecessária para evitar confusão no momento mais importante.

Expresse gratidão

Os convidados e voluntários que participaram do evento certamente ficarão extremamente decepcionados se não receberem gratidão pelo trabalho voluntário que realizaram e pelos fundos que usaram para ajudar a atingir o objetivo final. Não se esqueça de preparar notas de agradecimento para serem endereçadas a todos os participantes — voluntários, convidados, equipe de serviço...