El objetivo de cualquier evento benéfico , incluidos los deportivos, es llamar la atención del mayor número posible de personas sobre diversos problemas personales o sociales. Por supuesto, esta forma de recaudar fondos no excluye a todas las demás: puedes combinarla perfectamente con la creación de una campaña benéfica en línea . Sin embargo, hoy en día internet es sin duda la mejor opción para promocionar algo.
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La celebración de un evento deportivo benéfico puede ayudar a recaudar los fondos necesarios para realizar campañas de recaudación de fondos con cualquier fin. Un ejemplo podría ser apoyar un refugio para animales sin hogar o restaurar un monumento histórico. Por supuesto, la causa también puede ser, por ejemplo, atención médica personal o educación . Para celebrar un evento deportivo de mayor escala, es recomendable buscar el apoyo de representantes de una empresa popular y exitosa. Una acción de este tipo es más fácil de organizar si se promueve a través de fundaciones benéficas registradas oficialmente. Puede crear su causa de donación en nuestro sitio de donación y, a través de la Fundación Pavel Andreev, promover un evento deportivo, lo que le ayudará a aumentar su cantidad objetivo aún más rápido.
Una campaña similar es Spartan For A Brighter Future / Spartans for a Better Future. Reúne a los entusiastas que participarán en una carrera espartana de 10 km en Francia por un futuro mejor para las personas que se enfrentan a un diagnóstico grave.
El lugar de establecimiento en eventos deportivos benéficos.
A menudo , los eventos deportivos benéficos se llevan a cabo en ubicaciones centrales. Es una buena idea que el evento coincida con un día festivo o un día memorable por algún motivo.
Para que la acción pueda llevarse a cabo será necesario obtener el consentimiento del propietario del lugar seleccionado. Conectarse con él se puede hacer de cualquier manera, siempre que conduzca al resultado deseado. Sin embargo, la mejor opción hoy en día es probablemente a través de Internet: el correo electrónico o las redes sociales . Familiarícelo con el programa, las condiciones para la celebración del evento deportivo y, lo más importante, con qué propósito se llevará a cabo y cómo planea hacer publicidad. Las condiciones publicitarias favorables pueden persuadir más fácilmente a los propietarios para que se unan al evento. Puede anunciarlos, por ejemplo, como socios de información. Son conscientes de que una imagen positiva ocupa un lugar muy importante en los negocios.
El papel de los medios de comunicación en la realización de un evento deportivo benéfico
La recaudación de fondos para distintos fines (para el tratamiento , para ayudar a los animales sin hogar y para cualquier otro fin) también se puede realizar mediante la celebración de un evento deportivo benéfico. Publicar su historia en PavelAndreev.ORG asegura a los donantes potenciales que realmente necesita ayuda. Los datos bancarios, documentos y certificados aparecerán en la campaña de donación creada. En el sitio generalmente se publican fotografías y copias de diagnósticos detallados. Demuestran qué tipo de ayuda se necesita y cuál es la condición que la requiere. La celebración de un acontecimiento deportivo verdaderamente de gran envergadura requiere también la participación de los medios de comunicación. Muchos medios impresos tienden a publicar mensajes de este tipo. Cooperan exclusivamente con organizaciones registradas, como Pavel Andreev , ya que tienden a publicar sólo información verificada.
Las propias publicaciones suelen iniciar una mayor publicidad, especialmente durante las vacaciones, cuando la gente parece estar más inclinada a apoyar causas benéficas .
Los eventos deportivos benéficos pueden contribuir a la consecución de numerosos objetivos. Por ejemplo, puedes recaudar una cantidad importante para una buena causa. También atraerás la atención del público sobre un tema relevante y, como logro secundario, también podrás aumentar la imagen y el reconocimiento de una ONG cooperante.
Sin embargo, recuerde que el éxito final de cualquier evento depende directamente de su cuidadosa preparación.
Objeto del evento deportivo benéfico
Incluso antes de comenzar la preparación real, pregúntese por qué lo está haciendo. ¿Cuáles son los objetivos que espera del evento deportivo benéfico ? Considere cuidadosamente cuánto necesita realmente la persona en cuyo nombre se inició la campaña en cuestión. Seguro que este pensamiento te motivará aún más.
Recaudación de fondos
Si el objetivo de su campaña es la recaudación de fondos , defina claramente el formato del evento: podría ser un bazar , un baile benéfico, un concierto, un evento deportivo, etc. También aclare la cantidad que desea alcanzar como objetivo final.
Presupuesto
El presupuesto es una descripción detallada de los gastos que se producirán hasta alcanzar el objetivo: la realización de un evento deportivo benéfico . Piensa las cosas en detalle para poder planificar de la mejor manera posible. No olvide agregar un 20% al monto recibido para gastos inesperados; seguramente aparecerán. Aunque estés realizando un evento benéfico, lo más probable es que tengas ciertos costos junto con él, que pueden ser mínimos, pero es bueno anticiparlos o aclararlos con anticipación con las personas que participarán en el evento y te brindarán terreno o sus servicios, ya sea por una cantidad mínima o de forma totalmente voluntaria. De esta forma, estarás completamente seguro de que la cantidad recaudada del evento deportivo benéfico se destinará íntegramente al fin previsto.
El proceso de recaudación de fondos
Cuando se prepara el pronóstico, es necesario decidir cuáles serán las fuentes de financiación. Su elección dependerá del formato y tipo de evento. La financiación del evento en sí puede realizarse de varias maneras. También hay diferentes opciones en qué forma recolectar el dinero para la causa de la donación : puede haber una cierta cantidad para la entrada o los fondos pueden recolectarse de otra manera que usted determine.
Estas recomendaciones de Pavel Andreev le ayudarán a organizar una campaña de recaudación de fondos exitosa.
Y en nuestro centro de ayuda podrás ver ¿Cuáles son las condiciones para iniciar una campaña?
El público objetivo del evento.
El evento deportivo que usted propone puede estar muy bien organizado, pero si invita a personas que no son adecuadas, es poco probable que logre el resultado deseado. Piense detenidamente en la audiencia: ¿invitará a todos o a un grupo específico de personas?
Organización de un evento deportivo benéfico.
No olvide prestar la debida atención a los matices organizativos: lugar adecuado, animación, equipamiento, material impreso, refrigerios... Piense en todo esto de antemano.
Atraer una audiencia
La celebración de cualquier evento benéfico necesita una publicidad adecuada. Empiece por publicar mensajes en el sitio web de la organización, por ejemplo. También puedes utilizar las redes sociales. Conéctese con sus suscriptores y socios pidiéndoles que se unan y donen según sus posibilidades.
Ensayo para un evento deportivo benéfico
Si ya ha planificado la celebración de un evento a gran escala, como un concierto, un baile benéfico o un evento deportivo, será difícil actuar como espera si no realiza ensayos preliminares. Los participantes deben saber de antemano de qué son responsables, qué hacer y cuál es su posición. Evite la vanidad innecesaria para evitar confusiones en el momento más importante.
expresar gratitud
Los invitados y voluntarios que participaron en el evento seguramente se sentirán muy decepcionados si no reciben el agradecimiento por el trabajo voluntario que realizaron y los medios que ayudaron a lograr el objetivo final. No olvides preparar notas de agradecimiento dirigidas a todos los participantes: voluntarios, invitados, personal de servicio...
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