Pomysły na organizację charytatywnej imprezy sportowej

Celem każdej imprezy charytatywnej , w tym sportowej, jest zwrócenie uwagi jak największej liczby osób na różne problemy osobiste lub społeczne. Oczywiście ten sposób gromadzenia środków nie wyklucza wszystkich innych – można go doskonale połączyć z tworzeniem internetowej akcji charytatywnej . Jednak w dzisiejszych czasach Internet jest niewątpliwie najlepszą opcją do promowania czegoś.

Sprawdź nasze artykuły:

• Jak wypromować wydarzenie, aby osiągnąć maksymalny sukces?
• Jak promować wydarzenie non-profit, aby osiągnąć maksymalny sukces

Zorganizowanie charytatywnej imprezy sportowej może pomóc w zebraniu środków niezbędnych do przeprowadzenia kampanii charytatywnych na dowolny cel. Przykładem może być wsparcie schroniska dla bezdomnych zwierząt lub renowacja zabytku. Oczywiście przyczyną może być również sytuacja osobista - na przykład opieka medyczna lub edukacja . Aby zorganizować wydarzenie sportowe na poważniejszą skalę, warto zwrócić się o wsparcie do przedstawicieli odnoszącej sukcesy i popularnej firmy. Akcję taką najłatwiej zorganizować, jeśli promuje się ją za pośrednictwem oficjalnie zarejestrowanych fundacji charytatywnych. Możesz utworzyć cel darowizny na naszej stronie dotyczącej darowizn i za pośrednictwem Fundacji Pavla Andreeva promować wydarzenie sportowe, aby jeszcze szybciej zebrać docelową kwotę.

Podobną kampanią jest Spartan For A Brighter Future / Spartans for a Better Future. Zrzesza pasjonatów, którzy wezmą udział w biegu Spartan na 10 km we Francji o lepszą przyszłość osób stojących przed poważną diagnozą.

Miejsce prowadzenia działalności w charytatywnych imprezach sportowych

Często w centrach handlowych odbywają się charytatywne wydarzenia sportowe . Dobrym pomysłem jest, aby wydarzenie zbiegło się z jakimś świętem lub dniem, który z jakiegoś powodu zapadnie w pamięć.

Aby akcja mogła się odbyć konieczne będzie uzyskanie zgody właściciela wybranego miejsca. Łączenie się z nim może odbywać się w dowolny sposób, pod warunkiem, że przyniesie pożądany efekt. Jednak obecnie najlepszą opcją jest prawdopodobnie Internet – poczta elektroniczna lub sieci społecznościowe . Zapoznaj go z programem, warunkami przeprowadzenia wydarzenia sportowego i - co najważniejsze - w jakim celu będzie ono organizowane i jak planujesz się reklamować. Korzystne warunki reklamowe są w stanie łatwiej przekonać właścicieli do przyłączenia się do wydarzenia. Możesz je reklamować na przykład jako partnera informacyjnego. Mają świadomość, że pozytywny wizerunek w biznesie zajmuje bardzo ważne miejsce.

Rola mediów w prowadzeniu charytatywnej imprezy sportowej

Zbiórkę środków na różne cele – na leczenie , pomoc bezdomnym zwierzętom i na każdy inny cel można także przeprowadzić poprzez organizację charytatywnej imprezy sportowej. Publikowanie swojej historii na PavelAndreev.ORG daje potencjalnym darczyńcom pewność, że naprawdę potrzebujesz pomocy. Dane bankowe, dokumenty i certyfikaty pojawią się w utworzonej kampanii darowizn . Zdjęcia i kopie szczegółowych diagnoz są zwykle publikowane na stronie. Pokazują, jaka pomoc jest potrzebna i jaki jest stan, który jej wymaga. Zorganizowanie wydarzenia sportowego o naprawdę dużej skali wymaga także udziału mediów. Sporo mediów drukowanych ma tendencję do publikowania takich komunikatów. Współpracują wyłącznie z zarejestrowanymi organizacjami, takimi jak Pavel Andreev , ponieważ zazwyczaj publikują wyłącznie zweryfikowane informacje.

Same publikacje często inicjują wzmożone reklamy, zwłaszcza w okresie świąt, kiedy ludzie wydają się być bardziej skłonni do wspierania celów charytatywnych .

Charytatywne wydarzenia sportowe mogą przyczynić się do osiągnięcia wielu celów. Możesz na przykład zebrać znaczną kwotę na szczytny cel. Zwrócisz także uwagę opinii publicznej na istotną kwestię, a jako drugie osiągnięcie możesz także podnieść wizerunek i rozpoznawalność współpracującej organizacji pozarządowej.

Pamiętaj jednak, że ostateczny sukces każdego wydarzenia zależy bezpośrednio od jego starannego przygotowania.

Cel charytatywnej imprezy sportowej

Jeszcze zanim zaczniesz właściwe przygotowania, zadaj sobie pytanie, dlaczego to robisz. Jakich celów oczekujesz od charytatywnej imprezy sportowej ? Zastanów się dokładnie, ile tak naprawdę potrzebuje osoba, w imieniu której rozpoczęła się dana kampania. Z pewnością ta myśl zmotywuje Cię jeszcze bardziej.

Zbieranie funduszy

Jeśli celem Twojej kampanii jest zbiórka pieniędzy , jasno określ format wydarzenia – może to być bazar , bal charytatywny, koncert, wydarzenie sportowe itp. Wyjaśnij także, jaką kwotę chcesz osiągnąć jako cel końcowy.

Budżet

Budżet to szczegółowy opis wydatków, które pojawią się do momentu osiągnięcia celu, jakim jest zorganizowanie charytatywnej imprezy sportowej . Przemyśl wszystko szczegółowo, aby móc zaplanować wszystko w najlepszy możliwy sposób. Nie zapomnij dodać 20% do otrzymanej kwoty na nieoczekiwane wydatki - na pewno się pojawią. Chociaż organizujesz imprezę charytatywną, najprawdopodobniej będziesz się z nią wiązał pewne wydatki, które mogą być minimalne, ale warto je przewidzieć lub ustalić wcześniej z osobami, które będą uczestniczyć w wydarzeniu i zapewnić Ci wsparcie terenu lub ich usług – czy będzie to za kwotę minimalną, czy też całkowicie dobrowolnie. Dzięki temu będziesz miał całkowitą pewność, że zebrana z charytatywnej imprezy sportowej kwota w całości trafi na jej przeznaczenie.

Proces pozyskiwania środków

Kiedy prognoza jest już przygotowana, należy zdecydować, jakie będą źródła finansowania. Ich wybór będzie zależał od formatu i rodzaju wydarzenia. Finansowanie samego wydarzenia może nastąpić na wiele sposobów. Istnieją również różne możliwości formy odbioru pieniędzy na cel darowizny – może być określona kwota wpisowego lub środki mogą zostać zebrane w inny, określony przez Ciebie sposób.

Te rekomendacje Pavla Andreeva pomogą Ci zorganizować udaną kampanię zbierania funduszy.

A w naszym centrum pomocy możesz zobaczyć Jakie są warunki rozpoczęcia kampanii?

Grupa docelowa wydarzenia

Proponowane przez Ciebie wydarzenie sportowe może być zorganizowane po prostu pięknie, ale jeśli zaprosisz na nie osoby, które się nie nadają, prawdopodobnie nie osiągniesz pożądanego rezultatu. Zastanów się dobrze nad publicznością – czy zaprosisz wszystkich, czy konkretną grupę osób?

Organizacja charytatywnej imprezy sportowej

Nie zapomnij zwrócić należytej uwagi na niuanse organizacyjne: odpowiednie miejsce, rozrywkę, sprzęt, materiały drukowane, poczęstunek... Pomyśl o tym wszystkim z wyprzedzeniem.

Przyciąganie publiczności

Organizacja jakiejkolwiek imprezy charytatywnej wymaga odpowiedniej reklamy. Zacznij od opublikowania wiadomości na przykład na stronie internetowej organizacji. Możesz także skorzystać z mediów społecznościowych. Połącz się ze swoimi subskrybentami i partnerami, prosząc ich o dołączenie i przekazanie datków zgodnie z ich możliwościami.

Próba do charytatywnego wydarzenia sportowego

Jeśli zaplanowałeś już organizację wydarzenia o dużej skali, takiego jak koncert, bal charytatywny lub wydarzenie sportowe, bez przeprowadzenia prób wstępnych trudno będzie je zrealizować zgodnie z oczekiwaniami. Uczestnicy muszą z góry wiedzieć, za co są odpowiedzialni, co mają robić i gdzie stać. Unikaj niepotrzebnej próżności, aby uniknąć zamieszania w najważniejszym momencie.

wyrazić wdzięczność

Goście i wolontariusze, którzy wzięli udział w wydarzeniu, z pewnością będą bardzo rozczarowani, jeśli nie otrzymają podziękowania za włożoną pracę wolontariacką i środki, które pomogły w osiągnięciu ostatecznego celu. Nie zapomnij przygotować podziękowań, które będą adresowane do wszystkich uczestników – wolontariuszy, gości, personelu obsługi…