Ιδέες για τη διεξαγωγή φιλανθρωπικής αθλητικής εκδήλωσης

Στόχος της διοργάνωσης οποιασδήποτε φιλανθρωπικής εκδήλωσης , συμπεριλαμβανομένων των αθλητικών εκδηλώσεων, είναι να επιστήσει την προσοχή όσο το δυνατόν περισσότερων ανθρώπων σε διάφορα προσωπικά ή κοινωνικά προβλήματα. Φυσικά, αυτός ο τρόπος άντλησης κεφαλαίων δεν αποκλείει όλους τους άλλους - μπορείτε να τον συνδυάσετε υπέροχα με τη δημιουργία μιας διαδικτυακής καμπάνιας φιλανθρωπίας . Ωστόσο, στις μέρες μας το διαδίκτυο είναι αναμφίβολα η καλύτερη επιλογή για να προωθήσεις κάτι.

Δείτε τα άρθρα μας:

• Πώς να προωθήσετε μια εκδήλωση για μέγιστη επιτυχία;
• Πώς να προωθήσετε μια μη κερδοσκοπική εκδήλωση για μέγιστη επιτυχία

Η διεξαγωγή μιας φιλανθρωπικής αθλητικής εκδήλωσης μπορεί να βοηθήσει στη συγκέντρωση των απαραίτητων κεφαλαίων για τη διεξαγωγή εκστρατειών δωρεών για οποιονδήποτε σκοπό. Ένα παράδειγμα θα μπορούσε να είναι η υποστήριξη ενός καταφυγίου για άστεγα ζώα ή η αποκατάσταση ενός ιστορικού μνημείου. Φυσικά, η αιτία μπορεί επίσης να είναι προσωπική – ιατρική περίθαλψη ή εκπαίδευση , για παράδειγμα. Για να πραγματοποιήσετε μια αθλητική εκδήλωση σε μεγαλύτερη κλίμακα, είναι σκόπιμο να αναζητήσετε υποστήριξη από εκπροσώπους μιας επιτυχημένης και δημοφιλής επιχείρησης. Μια τέτοια δράση είναι πιο εύκολο να οργανωθεί εάν προωθηθεί μέσω επίσημα εγγεγραμμένων φιλανθρωπικών ιδρυμάτων. Μπορείτε να δημιουργήσετε την αιτία της δωρεάς σας στον ιστότοπο δωρεών μας και, μέσω του Ιδρύματος Pavel Andreev, να προωθήσετε ένα αθλητικό γεγονός για να αυξήσετε το ποσό-στόχο σας ακόμη πιο γρήγορα.

Μια παρόμοια καμπάνια είναι το Spartan For A Brighter Future. Ενώνει τους λάτρεις που θα συμμετάσχουν σε έναν σπαρτιατικό αγώνα 10 χιλιομέτρων στη Γαλλία για ένα καλύτερο μέλλον για άτομα που αντιμετωπίζουν σοβαρή διάγνωση.

Η θέση της επιχείρησης σε φιλανθρωπικές αθλητικές εκδηλώσεις

Φιλανθρωπικές αθλητικές εκδηλώσεις πραγματοποιούνται συχνά σε καίριες τοποθεσίες. Είναι καλή ιδέα η εκδήλωση να συμπίπτει με μια αργία ή μια μέρα που θα μείνει αξέχαστη για κάποιο λόγο.

Για να πραγματοποιηθεί η ενέργεια, θα πρέπει να ληφθεί η συγκατάθεση του ιδιοκτήτη της επιλεγμένης τοποθεσίας. Η σύνδεση μαζί του μπορεί να επιτευχθεί με κάθε τρόπο, αρκεί να οδηγήσει στο επιθυμητό αποτέλεσμα. Ωστόσο, η καλύτερη επιλογή αυτές τις μέρες είναι πιθανώς μέσω του διαδικτύου – email ή social media . Εξοικειώστε του το πρόγραμμα, τις συνθήκες διεξαγωγής του αθλητικού γεγονότος και – το σημαντικότερο – τι σκοπό θα εξυπηρετήσει και πώς σκοπεύετε να διαφημιστείτε. Οι ευνοϊκές συνθήκες διαφήμισης μπορούν πιο εύκολα να πείσουν τους ιδιοκτήτες να συμμετάσχουν στην εκδήλωση. Μπορείτε να τους διαφημίσετε ως συνεργάτης πληροφοριών, για παράδειγμα. Γνωρίζουν ότι η θετική εικόνα είναι πολύ σημαντική στις επιχειρήσεις.

Ο ρόλος των ΜΜΕ στη διοργάνωση μιας φιλανθρωπικής αθλητικής εκδήλωσης

Η συγκέντρωση χρημάτων για διάφορους σκοπούς - για θεραπεία , για βοήθεια άστεγων ζώων και για οποιονδήποτε άλλο σκοπό - μπορεί επίσης να γίνει με τη διοργάνωση φιλανθρωπικής αθλητικής εκδήλωσης. Η δημοσίευση της ιστορίας σας στο PavelAndreev.ORG διαβεβαιώνει τους πιθανούς δωρητές ότι χρειάζεστε πραγματικά βοήθεια. Η εκστρατεία δωρεάς που δημιουργήθηκε θα περιλαμβάνει τραπεζικά στοιχεία, έγγραφα και πιστοποιητικά. Ο ιστότοπος συνήθως δημοσιεύει φωτογραφίες και αντίγραφα λεπτομερών διαγνώσεων. Αποδεικνύουν τι είδους βοήθεια χρειάζεται και ποια είναι η συνθήκη που την επιβάλλει. Η διεξαγωγή μιας πραγματικά μεγάλης αθλητικής εκδήλωσης απαιτεί επίσης τη συμμετοχή των ΜΜΕ. Πολλά έντυπα μέσα ενημέρωσης τείνουν να δημοσιεύουν τέτοιες αναφορές. Συνεργάζονται αποκλειστικά με εγγεγραμμένους οργανισμούς, όπως ο Pavel Andreev , καθώς τείνουν να δημοσιεύουν μόνο πληροφορίες που έχουν επιβεβαιωθεί.

Οι ίδιες οι εκδόσεις συχνά ξεκινούν αυξημένη διαφήμιση, ειδικά κατά τη διάρκεια των εορτών, όταν οι άνθρωποι φαίνεται να έχουν την τάση να υποστηρίζουν φιλανθρωπικούς σκοπούς .

Οι φιλανθρωπικές αθλητικές εκδηλώσεις μπορούν να συμβάλουν στην επίτευξη πολλών στόχων. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να συγκεντρώσετε ένα σημαντικό χρηματικό ποσό για καλό σκοπό. Θα επιστήσετε επίσης την προσοχή του κοινού σε ένα σχετικό πρόβλημα και ως δευτερεύον επίτευγμα, μπορείτε επίσης να ενισχύσετε την εικόνα και την αναγνώριση μιας συνεργαζόμενης μη κυβερνητικής οργάνωσης.

Να θυμάστε, ωστόσο, ότι η απόλυτη επιτυχία οποιασδήποτε εκδήλωσης εξαρτάται άμεσα από την προσεκτική προετοιμασία της.

Σκοπός της φιλανθρωπικής αθλητικής εκδήλωσης

Ακόμη και πριν ξεκινήσετε την προετοιμασία, αναρωτηθείτε γιατί ακριβώς το κάνετε. Ποιοι είναι οι στόχοι που περιμένετε από τη διεξαγωγή της φιλανθρωπικής αθλητικής εκδήλωσης ; Σκεφτείτε προσεκτικά πόσα πραγματικά χρειάζεται το άτομο στο όνομα του οποίου ξεκίνησε η καμπάνια. Σίγουρα αυτή η σκέψη θα σας παρακινήσει ακόμα περισσότερο.

Συγκέντρωση χρημάτων

Εάν το επίκεντρο της καμπάνιας σας είναι η συγκέντρωση χρημάτων , καθορίστε με σαφήνεια τη μορφή της εκδήλωσης – θα μπορούσε να είναι ένα παζάρι , μια φιλανθρωπική μπάλα, μια συναυλία, μια αθλητική εκδήλωση κ.λπ. Επίσης, διευκρινίστε το ποσό που στοχεύετε ως τον τελικό σας στόχο.

Προϋπολογισμός

Ο προϋπολογισμός είναι μια λεπτομερής περιγραφή των εξόδων που θα προκύψουν μέχρι να επιτευχθεί ο στόχος - η διεξαγωγή φιλανθρωπικής αθλητικής εκδήλωσης . Σκεφτείτε τα πράγματα λεπτομερώς για να μπορέσετε να προγραμματίσετε με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Μην ξεχάσετε να προσθέσετε 20% στο ποσό που λάβατε για απρόβλεπτα έξοδα - σίγουρα θα εμφανιστούν. Παρόλο που διοργανώνετε μια φιλανθρωπική εκδήλωση, πιθανότατα θα έχετε ορισμένα έξοδα που μπορεί να είναι ελάχιστα, αλλά καλό είναι να τα προβλέψετε ή να τα καθορίσετε εκ των προτέρων με τα άτομα που θα συμμετάσχουν στην εκδήλωση και θα σας προσφέρουν έναν χώρο ή τις υπηρεσίες τους - είτε πρόκειται για ελάχιστο ποσό είτε εντελώς εθελοντικά. Με αυτόν τον τρόπο θα είστε απόλυτα σίγουροι ότι το ποσό που θα συγκεντρωθεί από τη φιλανθρωπική αθλητική εκδήλωση θα πάει εξ ολοκλήρου για τον προορισμό του.

Η διαδικασία συγκέντρωσης κεφαλαίων

Μόλις προετοιμαστεί η πρόβλεψη, πρέπει να αποφασίσετε ποιες θα είναι οι πηγές χρηματοδότησης. Η επιλογή τους θα εξαρτηθεί από τη μορφή και το είδος της εκδήλωσης. Η χρηματοδότηση της ίδιας της εκδήλωσης μπορεί να συμβεί με διάφορους τρόπους. Υπάρχουν επίσης διαφορετικές επιλογές για το πώς να μαζέψετε χρήματα για τον σκοπό της δωρεάς - μπορεί να υπάρχει ένα ορισμένο ποσό για είσοδο ή τα χρήματα να συγκεντρωθούν με άλλο τρόπο που καθορίζετε εσείς.

Αυτές οι συστάσεις από τον Pavel Andreev θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε μια επιτυχημένη εκστρατεία συγκέντρωσης κεφαλαίων.

Και στο κέντρο βοήθειας μπορείτε να δείτε Ποιες είναι οι προϋποθέσεις για την έναρξη μιας καμπάνιας;

Το κοινό-στόχος της εκδήλωσης

Το αθλητικό γεγονός που προτείνετε μπορεί να είναι όμορφα οργανωμένο, αλλά αν προσκαλέσετε σε αυτό άτομα που είναι ακατάλληλα, είναι απίθανο να πετύχετε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Εξετάστε προσεκτικά το κοινό σας – θα προσκαλέσετε όλους ή μια συγκεκριμένη ομάδα ανθρώπων;

Διοργάνωση φιλανθρωπικής αθλητικής εκδήλωσης

Μην ξεχνάτε να δίνετε τη δέουσα προσοχή στις οργανωτικές αποχρώσεις: κατάλληλη τοποθεσία, διασκέδαση, εξοπλισμός, έντυπα υλικά, αναψυκτικά... Σκεφτείτε όλα αυτά εκ των προτέρων.

Προσέλκυση κοινού

Η διεξαγωγή οποιασδήποτε φιλανθρωπικής εκδήλωσης απαιτεί κατάλληλη διαφήμιση. Ξεκινήστε στέλνοντας μηνύματα στον ιστότοπο του οργανισμού, για παράδειγμα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Συνδεθείτε με τους συνδρομητές και τους συνεργάτες σας ζητώντας τους να συμμετάσχουν και να συμμετάσχουν σε δωρεές ανάλογα με τις δυνατότητές τους.

Πρόβα για φιλανθρωπικό αθλητικό γεγονός

Εάν έχετε ήδη προγραμματίσει μια εκδήλωση μεγάλης κλίμακας, όπως μια συναυλία, μια φιλανθρωπική μπάλα ή μια αθλητική εκδήλωση, θα είναι δύσκολο για εσάς να αποδώσετε όπως αναμένεται, εάν δεν πραγματοποιήσετε προκαταρκτικές πρόβες. Οι συμμετέχοντες πρέπει να γνωρίζουν εκ των προτέρων τι είναι υπεύθυνοι, τι να κάνουν και πού να σταθούν. Αποφύγετε την περιττή φασαρία για να αποφύγετε τη σύγχυση την πιο σημαντική στιγμή.

Εκφράστε ευγνωμοσύνη

Οι προσκεκλημένοι και οι εθελοντές που συμμετείχαν στην εκδήλωση σίγουρα θα απογοητευτούν εξαιρετικά εάν δεν λάβουν ευγνωμοσύνη για την εθελοντική εργασία που κατέβαλαν και τα κεφάλαια που χρησιμοποίησαν για να βοηθήσουν στην επίτευξη του τελικού στόχου. Μην ξεχάσετε να ετοιμάσετε ευχαριστήρια σημειώματα που θα απευθύνονται σε όλους τους συμμετέχοντες - εθελοντές, επισκέπτες, προσωπικό εξυπηρέτησης...