Idées pour organiser un événement sportif caritatif

Le but de tout événement caritatif , notamment sportif, est d'attirer l'attention du plus grand nombre sur diverses problématiques personnelles ou sociales. Bien entendu, cette manière de collecter des fonds n'exclut pas toutes les autres - vous pouvez parfaitement la combiner avec la création d'une campagne caritative en ligne . Cependant, de nos jours, Internet est sans aucun doute la meilleure option pour promouvoir quelque chose.

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L’organisation d’un événement sportif caritatif peut aider à récolter les fonds nécessaires pour mener des campagnes de financement à quelque fin que ce soit. Un exemple pourrait être le soutien à un refuge pour animaux sans abri ou la restauration d’un monument historique. Bien entendu, la cause peut aussi être personnelle – soins médicaux ou éducation , par exemple. Afin d'organiser un événement sportif d'une ampleur plus sérieuse, il est conseillé de solliciter le soutien des représentants d'une entreprise prospère et populaire. Une telle action est plus facilement organisée si elle est promue par l'intermédiaire de fondations caritatives officiellement enregistrées. Vous pouvez créer votre cause de don sur notre site de dons et, via la Fondation Pavel Andreev, promouvoir un événement sportif, ce qui vous aidera à augmenter encore plus rapidement le montant cible.

Une campagne similaire est Spartan For A Brighter Future / Spartans for a better future. Il fédère des passionnés qui participeront à une course Spartan de 10 km en France pour un avenir meilleur pour les personnes confrontées à un diagnostic grave.

La place de l'entreprise dans les événements sportifs caritatifs

Souvent, des événements sportifs caritatifs sont organisés dans des centres géographiques. C'est une bonne idée que l'événement coïncide avec des vacances ou une journée mémorable pour une raison quelconque.

Pour que l'action ait lieu, il faudra obtenir le consentement du propriétaire du lieu sélectionné. La connexion avec lui peut se faire de n'importe quelle manière, à condition qu'elle produise le résultat souhaité. Cependant, la meilleure option de nos jours est probablement Internet - le courrier électronique ou les réseaux sociaux . Familiarisez-le avec le programme, les conditions de tenue de l'événement sportif et - surtout - dans quel but il aura lieu et comment vous envisagez de faire de la publicité. Des conditions publicitaires favorables permettent de persuader plus facilement les propriétaires de se joindre à l'événement. Vous pouvez par exemple les annoncer en tant que partenaire d'information. Ils sont conscients qu’une image positive occupe une place très importante en entreprise.

Le rôle des médias dans l'organisation d'un événement sportif caritatif

La collecte de fonds à différentes fins - pour le traitement , pour aider les animaux sans abri et à toute autre fin, peut également se faire en organisant un événement sportif caritatif. Publier votre histoire sur PavelAndreev.ORG assure aux donateurs potentiels que vous avez vraiment besoin d'aide. Les données bancaires, les documents et les certificats apparaîtront dans la campagne de don créée . Des photos et des copies des diagnostics détaillés sont généralement publiées sur le site. Ils prouvent quel type d’aide est nécessaire et quelles sont les conditions qui la nécessitent. La tenue d’un événement sportif de véritable envergure nécessite également la participation des médias. De nombreux médias imprimés ont tendance à publier de tels messages. Ils coopèrent exclusivement avec des organisations enregistrées, comme Pavel Andreev , car ils ont tendance à publier uniquement des informations vérifiées.

Les publications elles-mêmes déclenchent souvent une publicité accrue, en particulier pendant les vacances, lorsque les gens semblent plus enclins à soutenir des causes caritatives .

Les événements sportifs caritatifs peuvent contribuer à la réalisation de nombreux objectifs. Vous pouvez par exemple récolter une somme importante pour une bonne cause. Vous attirerez également l’attention du public sur une question pertinente et, comme réalisation secondaire, vous pourrez également accroître l’image et la reconnaissance d’une ONG coopérante.

Cependant, n’oubliez pas que le succès ultime de tout événement dépend directement de sa préparation minutieuse.

Objet de l'événement sportif caritatif

Avant même de commencer la préparation proprement dite, demandez-vous pourquoi vous le faites. Quels sont les objectifs que vous attendez de cet événement sportif caritatif ? Réfléchissez bien aux besoins réels de la personne au nom de laquelle la campagne donnée a été lancée. Cette pensée vous motivera sûrement encore plus.

Collecte de fonds

Si l'objectif de votre campagne est la collecte de fonds , définissez clairement le format de l'événement - il peut s'agir d'un bazar , d'un bal de charité, d'un concert, d'un événement sportif, etc. Clarifiez également le montant que vous visez comme objectif final.

Budget

Le budget est une description détaillée des dépenses qui apparaîtront jusqu'à ce que l'objectif soit atteint : organiser un événement sportif caritatif . Réfléchissez en détail afin de pouvoir planifier de la meilleure façon possible. N'oubliez pas d'ajouter 20 % au montant reçu pour les dépenses imprévues - elles apparaîtront certainement. Même si vous organisez un événement caritatif, vous aurez probablement certains frais, qui peuvent être minimes, mais il est bon de les anticiper ou de les préciser à l'avance avec les personnes qui participeront à l'événement et vous fourniront le terrain. ou leurs services - que ce soit pour un montant minimum ou entièrement volontaire. Ainsi, vous serez totalement sûr que le montant collecté grâce à l'événement sportif caritatif sera entièrement affecté à l'usage auquel il est destiné.

Le processus de collecte de fonds

Lorsque les prévisions sont préparées, vous devez décider quelles seront les sources de financement. Leur choix dépendra du format et du type de l'événement. Le financement de l’événement lui-même peut se faire de plusieurs manières. Il existe également différentes options sous quelle forme collecter l'argent pour la cause du don - il peut y avoir un certain montant à inscrire ou les fonds peuvent être collectés d'une autre manière que vous déterminez.

Ces recommandations de Pavel Andreev vous aideront à organiser une campagne de financement réussie.

Et dans notre centre d'aide, vous pouvez voir Quelles sont les conditions pour lancer une campagne ?

Le public cible de l'événement

L'événement sportif que vous proposez est peut-être magnifiquement organisé, mais si vous y invitez des personnes qui ne conviennent pas, il est peu probable que vous obteniez le résultat souhaité. Réfléchissez bien au public : inviterez-vous tout le monde ou un groupe spécifique de personnes ?

Organisation d'un événement sportif caritatif

N'oubliez pas de prêter attention aux nuances organisationnelles : un lieu adapté, des animations, des équipements, des imprimés, des rafraîchissements... Pensez à tout cela à l'avance.

Attirer un public

L’organisation de tout événement caritatif nécessite une publicité appropriée. Commencez par publier des messages sur le site Internet de l’organisation, par exemple. Vous pouvez également utiliser les réseaux sociaux. Connectez-vous avec vos abonnés et partenaires en leur demandant de s'inscrire et de faire un don selon leurs moyens.

Répétition pour un événement sportif caritatif

Si vous avez déjà prévu la tenue d'un événement de grande envergure tel qu'un concert, un bal de charité ou un événement sportif, il sera difficile de se produire comme prévu si vous n'effectuez pas de répétitions préliminaires. Les participants doivent savoir à l’avance de quoi ils sont responsables, quoi faire et où se situer. Évitez la vanité inutile pour éviter toute confusion au moment le plus important.

Exprimer sa gratitude

Les invités et les bénévoles qui ont participé à l'événement seront certainement extrêmement déçus s'ils ne reçoivent pas de remerciements pour le travail bénévole qu'ils ont accompli et les moyens avec lesquels ils ont contribué à atteindre l'objectif ultime. N'oubliez pas de préparer des notes de remerciement à adresser à tous les participants - bénévoles, invités, personnel de service...